დოკუმენტი, რომელიც აღრიცხავს თანამშრომლის გათავისუფლებას, არის საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანება. ბრძანება წარმოადგენს მნიშვნელოვან დოკუმენტს შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის შესახებ და იწერება გათავისუფლების დღეს სპეციალურ ფორმაზე. მას შემდეგ რაც თანამდებობიდან გადაყენებული თანამშრომელი გაეცნო მიღებასთან დაკავშირებით ბრძანებას, დოკუმენტი ინახება საწარმოს არქივში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გათავისუფლების წერილზე მკაფიოდ უნდა ეწეროს ბიზნესის სრული სახელი. მითითებულია გათავისუფლებული პირის სახელი, მისი თანამდებობა, განყოფილების ნომერი, რომელშიც ეს თანამშრომელი მუშაობდა. ბრძანებით გათავისუფლების თარიღი აუცილებლად უნდა ემთხვეოდეს სამუშაო წიგნში დაფიქსირებული გათავისუფლების თარიღს.
ნაბიჯი 2
მითითებულია გათავისუფლების მიზეზი. შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის მიზეზი შეიძლება განსხვავებული იყოს: მათივე მოთხოვნით; დადებული ხელშეკრულების ვადის გასვლასთან დაკავშირებით; ხელმძღვანელის მოთხოვნით და ინიციატივით; სხვა საწარმოს გადასვლასთან დაკავშირებით; სამუშაოზე უარის თქმა სამუშაო პირობების შეცვლის გამო და ა.შ.
ნაბიჯი 3
გათავისუფლების ბრძანებას ხელი უნდა მოაწეროს საწარმოს ხელმძღვანელმა. თანამდებობიდან გადაყენებულ მოსამსახურეს სთხოვენ, წაიკითხონ ბრძანება და ხელი მოაწერონ მას. თუ თანამშრომელი არ დატოვებს სამსახურს საკუთარი ინიციატივით და არ ეთანხმება ბრძანების ფორმულირებას და გაცემას, მაშინ უმჯობესია მას ხელი არ მოაწეროს. თუ ბრძანების ხელმოწერაზე უარს იტყვით, პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი აყენებს ჩანაწერს თქვენი უარის შესახებ.
ნაბიჯი 4
გათავისუფლების ბრძანება უნდა გაკეთდეს უშუალოდ გათავისუფლების დღეს. ბრძანების გამოცემა ამ დღეს ადრე ან გვიან არის უკანონო. ასევე აუცილებელია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების გაცნობა თანხის დარიცხვის ბრძანების, ანუ გაანგარიშების შესახებ.
ნაბიჯი 5
შეკვეთის შესახებ ინფორმაცია შეიტანება სამუშაო წიგნში და თანამშრომლის პირად ბარათში. ყველა შეკვეთა უნდა იყოს აღრიცხული რეგისტრაციის სპეციალურ რეესტრში, რომელიც იწარმოება თითოეულ საწარმოში.
