როდესაც საშტატო მაგიდადან თანამდებობა ან სამუშაო განყოფილება გამოირიცხება, ხორციელდება პერსონალის ან რაოდენობის შემცირების პროცედურა. თუ დასაქმებულის სხვა თანამდებობაზე გადაყვანა შეუძლებელია, სამსახურიდან გათავისუფლება ხდება დამსაქმებლის ინიციატივით. ამ შემთხვევაში საჭიროა ყველა ფორმალობის მკაცრი დაცვა. გათავისუფლებულ თანამშრომელს უფლება აქვს გაასაჩივროს სასამართლოში, ხოლო სამსახურიდან გათავისუფლების კანონიერების დამტკიცება და სამსახურიდან გათავისუფლების პროცედურის დაცვა ეკისრება დამსაქმებელს.
აუცილებელია
საშტატო მაგიდა, სამუშაო წიგნები, თანამშრომლების პირადი ბარათები
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოამზადეთ შემცირების ბრძანება. მიუთითეთ რა თანამდებობების შემცირება ხდება, გათავისუფლების მიზეზები, საშტატო განრიგიდან გარიცხვის თარიღი, თანამდებობის პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან გათავისუფლების დამუშავებაზე.
ნაბიჯი 2
შეავსეთ და დაამტკიცეთ პერსონალის ახალი ცხრილი, მიუთითეთ მოქმედების თარიღი. საშტატო ცხრილის ფორმა მტკიცდება საქართველოს სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 05.01.2004 წლის No1 დადგენილებით. (ერთიანი ფორმა T-3). ახალი შტატების ამოქმედება ხდება ხელმძღვანელის ბრძანებით.
ნაბიჯი 3
ჩამოაყალიბეთ დასაქმებულთა პირადი საქმეები. ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ გადაწყდეს სამსახურში დარჩენის პრეფერენციული უფლება. უნდა არსებობდეს დოკუმენტები განათლების, კვალიფიკაციის, სამუშაო გამოცდილების, ოჯახური მდგომარეობის შესახებ (მცირეწლოვანი ბავშვების ყოფნა მარტოხელა დედისგან). გადაწყვეტილებას უპირატესობის შესახებ იღებს კომისია და უნდა აისახოს ოქმში.
ნაბიჯი 4
თანამშრომლებისთვის მომავალი გათავისუფლების შესახებ შეტყობინებების მიწოდება განთავისუფლების თარიღამდე არა უგვიანეს ორი თვისა.
ნაბიჯი 5
შეთავაზეთ შემცირებული თანამშრომლების შეთავაზებები სხვა სამუშაოს ან თანამდებობისთვის, თანამშრომელი ეცნობა ხელმოწერის საწინააღმდეგო ასეთ შეთავაზებებს. ეს უნდა გაკეთდეს სამჯერ: გათავისუფლების შესახებ შეტყობინების ჩაბარების დროს, ორთვიანი შეტყობინების ვადაში და გათავისუფლების თარიღამდე.
ნაბიჯი 6
თუ თანამშრომელი არის პროფკავშირული ორგანიზაციის წევრი, ვალდებულია აცნობოს პირველადი პროფკავშირს თანამდებობიდან გათავისუფლებამდე ორი თვით ადრე. დასაქმებულის პირად საქმეს დაურთეთ პროფკავშირის მოტივირებული აზრი.
ნაბიჯი 7
გამოსცეს განთავისუფლების ბრძანება პერსონალის შემცირების, თანამშრომლის გაცნობის მიზნით.
ნაბიჯი 8
შეიტანეთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში, გასცეს თანამშრომლის პირადი ბარათი.