დროის მენეჯმენტი არის თვითორგანიზაციის წესები, რაც პრიორიტეტულია დავალებების ჩამონათვალი. არსებობს თვითორგანიზების სხვადასხვა გზა და ისინი დამოკიდებულია იმაზე, თუ ვინ ხართ თქვენ: ლიდერი, შემსრულებელი ან”საშუალო დონის” მენეჯერი. ეს სტატია ყურადღებას გაამახვილებს აღმასრულებლები დროის მენეჯმენტზე.
ლიდერი, თავისუფალი თარჯიმანი, თვითდასაქმებული მეწარმე, დამოუკიდებლად იღებს გადაწყვეტილებებს და აკისრებს მათ პირად პასუხისმგებლობას, ამიტომ მისთვის მნიშვნელოვანია განსაზღვროს პრიორიტეტები, დასახოს მიზნები და შეძლოს დელეგირება, რაც არ მოითხოვს მის პირად მონაწილეობას.
დროის მენეჯმენტის ტექნიკა მენეჯერისთვის:
სისტემა ABC
დავალებების პრიორიტეტული შედგენა. A პრიორიტეტული საკითხები ძალიან მნიშვნელოვანია. პრიორიტეტული "B" საქმეები მხოლოდ მნიშვნელოვანია, შემდეგ კი "C" არ არის მნიშვნელოვანი საკითხები. სიიდან ყველა დავალება შესრულებულია პრიორიტეტების მიხედვით და თქვენ ვერ გადახვალთ შემდეგ ჯგუფზე, სანამ არ შეასრულებთ წინა დავალებებს. დღის ბოლოს ან მეორე დღეს მოცემული დავალებების ჩამონათვალის საშუალებით, ადვილია იმის გაანალიზება, თუ რამდენი დრო დაუთმო ყველაზე მნიშვნელოვან საქმეს და რამდენი დრო დაკარგა დანარჩენებისთვის. ABC სისტემა შესანიშნავია ყოველდღიური დაგეგმვისთვის.
ეიზენჰაუერის მატრიცა
ამ მატრიცის არსი იმაში მდგომარეობს, რომ საქმიანობა და საქმიანობა იყოფა შემდეგ ჯგუფებად:
- "სასწრაფო და მნიშვნელოვანი". ისინი ჯერ უნდა გაკეთდეს.
- "მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა სასწრაფო". ეს არის საქმეები და პროექტები, რომლებიც ხელს გვიწყობენ, რომელთა განვითარებაც შეგვიძლია. სისტემატიურად უნდა გააკეთოთ ასეთი რამ, მათ ბევრი დრო სჭირდება. შესაძლებელია მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა-გადაუდებელი საკითხისგან განრიდება მხოლოდ გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი საკითხისთვის (1).
- "სასწრაფო, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი". ეს არის ყველაფერი, რაც მნიშვნელოვან საკითხებს გვაშორებს. ასეთ შემთხვევებს არანაირი სარგებელი არ მოაქვს, მათი განხორციელება მაქსიმალურად დელეგირებული უნდა იყოს.
- "არ არის სასწრაფო და უმნიშვნელო". უმჯობესია არ გააკეთოთ ასეთი რამ მანამ, სანამ ისინი გახდებიან "სასწრაფო და მნიშვნელოვანი" ან "მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა სასწრაფო".
ეიზენჰაუერის მატრიცა შესაფერისია დღის ან თვის დაგეგმვისთვის.
დროთა მართვის კიდევ ერთი ხრიკი -
ბოსტონის მატრიცა
იგი იყენებს ორ კრიტერიუმს:
- სარგებელი (არის ახლა ბიზნესი მომგებიანი?);
- პერსპექტივა (საქმე იმედისმომცემია?). ეს ნიშნავს, რომ პროექტისგან უშუალო სარგებელი არ არის, მაგრამ ეს შესაძლებელია მომავალში.
ამ კითხვებზე პასუხის გაცემის შესაბამისად, პროექტები იყოფა კატეგორიებად:
- პროექტი, რომელიც მომგებიანია და ვითარდება, არის Star კატეგორიის.
- პროექტი, რომელიც მოითხოვს დიდ შრომას სამომავლო სარგებელის მისაღებად, არის პრობლემა ბავშვის პრობლემა. ალბათ მომავალში აზრი აღარ იქნება "რთული ბავშვისგან", მაგრამ თუ ყველაფერი შეიმუშავებს, ის სუპერ-შედეგებს მოიტანს და გახდება ახალი "ვარსკვლავი".
- პროექტები, რომლებსაც სარგებელი მოაქვთ, მაგრამ პერსპექტივა არ აქვთ - "ნაღდი ძროხები".
- პროექტები - "ძაღლები". ამ პროექტებს დიდი ძალისხმევა სჭირდება, მაგრამ არ აქვთ განვითარების შესაძლებლობები და არ მოაქვთ სარგებელი.
ბოსტონის მატრიცის პრინციპის გათვალისწინებით, ძირითადი ყურადღება უნდა მიექცეს პროექტებს - "ვარსკვლავები", "ძაღლების "გან, რომელზეც საერთოდ უარს ვამბობთ. თუ "რთული ბავშვი" ხდება "ძაღლი", ისიც უნდა მიატოვონ. Cash Cows პროექტები იმდენ ყურადღებას იპყრობენ, რამდენიც მათ სჭირდებათ, მაგრამ არა უფრო მეტი. ნაღდი ძროხა ასევე შეიძლება გახდეს ძაღლი და შესაბამისად მოეპყრას მათ.
