დროის მენეჯმენტი არის წესები, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ მაქსიმალურად პროდუქტიულად მართოთ თქვენი დრო და სწორად მოაწყოთ სამუშაო. დროის მენეჯმენტის პრინციპები ლიდერისა და შემსრულებლისთვის განსხვავებულია, ვინაიდან მათ წინაშე მდგარი ამოცანები განსხვავებულია. სტატიაში განხილული იქნება შემსრულებლის მუშაობის ორგანიზაცია.
რიგითი მუშაკის საქმიანობა ასოცირდება მიმდინარე პრობლემების მოგვარებასთან. ის ახორციელებს მენეჯმენტის მიერ მიღებულ გადაწყვეტილებებს.
ხშირად თანამშრომელი იღებს ურთიერთსაწინააღმდეგო დავალებებს ან დავალებებს, რომელთაგან ერთი უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე მეორე, ამიტომ მას ზოგჯერ უწევს სამუშაოს დაუსრულებლად დატოვება და შეცდომების გამოსწორება. ყველა ეს სიტუაცია იწვევს მოტივაციის დაკარგვას, დაღლილობას და პროფესიონალურ დამწვრობას.
შემსრულებლისთვის დროის მენეჯმენტის ამოცანაა სამუშაოში ჩარევის აღმოფხვრა და სამუშაო პროცესის სწორი ორგანიზაცია. რა მეთოდების გამოყენება შეუძლია თანამშრომელს?
პირველ რიგში, თქვენ უნდა აღმოფხვრათ ყველაფერი, რაც ყურადღებას გიპყრობს ან გიფანტავს. დესკტოპზე უნდა იყოს მხოლოდ ის ელემენტები და მხოლოდ ის დოკუმენტები, რომლებიც საჭიროა მიმდინარე დავალების შესასრულებლად, ისევე როგორც ერთი ან ორი ელემენტი, რომლებიც გაახალისებთ.
ყველაფერი, რაც დამუშავებულია, უნდა დალაგდეს და დაარქივდეს.
თუ კომპიუტერში ოფისში მუშაობთ, კომფორტულად გჭირდებათ მაგიდა, სკამი, კლავიატურა.
ხშირად განიავეთ ოთახი. კარგად ორგანიზებული სამუშაო და დასვენების გრაფიკი ხელს შეუწყობს გადატვირთულობას. დროის მენეჯმენტი ითვალისწინებს პროდუქტიულ მუშაობას 45-50-60 წუთის განმავლობაში, შესვენებებით 5-10-15 წუთს. ამავე დროს, შესვენების დროს სასურველია გადართვა, ოფისის დატოვება. რაც უფრო ძლიერია ყურადღების გადაფარვა შექმნილი ბიზნესისგან, მით უკეთესი იქნება დანარჩენი. შეგიძლიათ გააკეთოთ ტანვარჯიში თვალების ან კისრისთვის, გაჭიმვა ხერხემლისთვის.
შეაჩერე შეფერხებები, როგორც სამუშაო პროცესის აუცილებელი ნაწილი, რესურსების აღდგენის შესაძლებლობა.
მეორე, აღმოფხვრა დროის უაზრო ხარჯვა, როგორიცაა სოციალური მედია, დოკუმენტების ძებნა, არაეფექტური შეხვედრები, კოლეგებთან საუბრები და შეცდომების აღმოფხვრა. დროის იდენტიფიცირების მიზნით, მჭამელები იყენებენ ტაიმნგს 2 კვირის განმავლობაში.
მესამე, შექმენით რაც შეიძლება მეტი შაბლონი, სიები, ბლანკები. ეს დაზოგავს დროს განმეორებად ქმედებებზე, გაათავისუფლებს სტრესს და შეამცირებს შეცდომების რაოდენობას.
