საშტატო მაგიდა არის სპეციალური დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის დაკომპლექტებისა და თანამშრომელთა ხელფასების შესახებ. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც უკავშირდება რეპორტინგს, ამიტომ იგი უნდა იყოს შევსებული წესების შესაბამისად, მაგალითად, სწორად დანომრილი. როგორ შეიძლება ამის გაკეთება?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
”დოკუმენტის ნომერი” სვეტში პირველი საშტატო ცხრილის შედგენისას დააყენეთ”1”. ეს ნიშნავს, რომ ეს ამ ტიპის პირველი დოკუმენტია ამ პერიოდში.
ნაბიჯი 2
შემდგომი დაკომპლექტების ცხრილებისთვის შეიმუშავეთ საკუთარი ნუმერაციის სისტემა. ეს შეიძლება იყოს ბოლომდე და წლიური. ბოლოს და ბოლოს სისტემის გამოყენებით, თითოეულ მომდევნო გრაფიკს ენიჭება რიგითი ნომერი. მას შემდეგ, რაც ჩვეულებრივ გამოდის წელიწადში ერთხელ, შემდეგ წელს ის დაირჩევა 2-ით, შემდეგ 3-ით და ა.შ.
ნაბიჯი 3
წლიური სისტემით, ყოველწლიურად იწყება საშტატო მაგიდების რაოდენობის ახალი დათვლა. თუ ეს წლის განმავლობაში არ შეიცვლება, ანუ საწარმოს თანამშრომელთა რაოდენობა და ხელფასები იგივე რჩება, შემდეგ წელს პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ქმნის ზუსტად იმავე დოკუმენტს, როგორც ადრე, მხოლოდ მითითებით გამოქვეყნების ახალ წელს. დოკუმენტები. ის ასევე უნდა იყოს მითითებული ნომერზე 1. იმ შემთხვევაში, თუ კალენდარული წლის განმავლობაში მოხდა პერსონალის შემცირება ან მატება, აგრეთვე სახელფასო მასშტაბის გადასინჯვა, ორგანიზაცია გასცემს ახალ დოკუმენტს, რომელიც უკვე არის number2. თუმცა, შემდეგ წელს უკუქცევის გრაფიკი კვლავ იწყება ნომერ 1-ით.
ნაბიჯი 4
ორგანიზაციას უფლება აქვს რამდენიმე წლის განმავლობაში გამოაქვეყნოს ერთი საშტატო მაგიდა. ამ შემთხვევაში შემდეგი, როდესაც იგი გაიცემა, უნდა ატარებდეს ნომერს 2. მაგრამ ყოველწლიურად ასეთი გრძელვადიანი გრაფიკი უნდა დადასტურდეს მენეჯერის ბრძანებით, რომელშიც მითითებული უნდა იყოს ახალი დოკუმენტის მოქმედების ვადა.
ნაბიჯი 5
თუ საშტატო მაგიდა ხშირად იცვლება და წლების განმავლობაში მისი ცვლილებების თვალყურის დევნება ხდება, შეგიძლიათ ციფრებს ანბანური კოდი დაამატოთ. მასში შეიძლება მითითებული იყოს გრაფიკის ცვლილების მიზეზი, მაგალითად, პერსონალის შემცირება ან ხელფასის გადახედვა. ასეთი ცვლილებები უნდა ეცნობოს HR პერსონალს, რათა თავიდან იქნას აცილებული დოკუმენტებში დაბნეულობა.
