ანგარიშები, რომლებიც სამსახურში უნდა დავწეროთ, განსხვავებულია. სიხშირის მიხედვით, ისინი შეიძლება იყოს ყოველკვირეული, ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური. პირველი ორი ყველაზე მოსახერხებელია ოპერაციული კონტროლის, მართვისა და ანალიზისთვის. კვარტალური ანგარიშები წარმოადგენს დეპარტამენტის ან კომპანიის საქმიანობის ანალიზს და აჩვენებს მიმდინარე კვარტლის შედეგებს. წლიური ანგარიშები, როგორც წესი, მზადდება უფროსი მენეჯმენტისთვის და შეიცავს სრულ ანალიტიკურ გამოთვლებს საწარმოს ყველა სახის საქმიანობისთვის. როგორ დავწეროთ ოპერატიული ანგარიში სამუშაოს შესახებ?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ ანგარიშის სიხშირე არის ყოველკვირეული ან ყოველთვიური, დარწმუნდით, რომ დანიშნეთ მისი წერა და გაითვალისწინეთ თქვენი სამუშაო გრაფიკში. მათ, ვისაც არ მოსწონს მოხსენების წერა, უბრალოდ არ გეგმავენ მათ დაწერას, ამიტომ მათ ამისთვის ყოველთვის არ აქვთ საკმარისი დრო. უმჯობესია დაწეროთ თქვენი ანგარიში განუწყვეტლივ, მონიშნოთ შესრულებული დავალებები და სიგელები და შეიტანოთ ისინი სპეციალურ დღიურში. თუ ყოველდღიურად 5 წუთს დაუთმობთ, მაშინ კვირის ანგარიში არ უნდა იყოს 10 წუთზე მეტი.
ნაბიჯი 2
თქვენი სამუშაო ყოველთვიური ან ყოველკვირეული ანგარიში მოკლედ და მკაფიოდ შეიტანეთ. მიუთითეთ კონკრეტული შემთხვევები და კონკრეტული ციფრები, რომლებიც ახასიათებს თქვენი შრომის პროდუქტიულობას. თუ იგი მნიშვნელოვნად შემცირდა წინა პერიოდთან შედარებით, მაშინ თქვენს ანგარიშში მიუთითეთ რეგრესის ობიექტური მიზეზები და სთხოვეთ ხელისუფლებას კომენტარი გააკეთონ ამის შესახებ, რათა ყურადღება გაამახვილონ პრობლემაზე, რომლის გადაწყვეტა არამარტო თქვენზეა დამოკიდებული. ეს იქნება ერთგვარი "ჩალის", რომელსაც დროულად დააწვენთ საწოლში.
ნაბიჯი 3
ნუ დაწერთ უფრო მეტს, ვიდრე გვერდზე. თუ ამის დასაწერად მცირე დრო გაქვთ, მენეჯმენტს ასევე არ აქვს დრო, წაიკითხოს იმ ადამიანის გრძელი ნაშრომები, რომელსაც არ შეუძლია აზრების კონცენტრირება და მოკლედ წარმოადგინოს მისი მუშაობის შედეგი. თქვენ უბრალოდ შეუფასებლად ემუქრებით რისკს, რადგან პატრონს არ აქვს საკმარისი ძალა, რომ წაიკითხოს თქვენი შრომითი ექსპლოიტეტების შესახებ, რომელთა შესრულებაც ძლივს მოახერხეთ სამუშაო კვირაში ან თვეში.
ნაბიჯი 4
ინფორმაციის წარმოდგენის სტრუქტურა ერთიანი უნდა იყოს მთელ დოკუმენტში. დაფიქრდით, იქნებ უფრო მოსახერხებელი იყოს ასეთი რეპორტაჟის შედგენა ცხრილის სახით.
