სამუშაო წიგნებში ჩანაწერების შესწორების და შევსების წესები დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის მთავრობის სპეციალური განკარგულებით, რომელიც განსაზღვრავს ამ დოკუმენტების შენარჩუნების წესს. ზოგადი წესის თანახმად, ჩანაწერის შესასრულებლად დასაქმებულმა უნდა დაუკავშირდეს დამსაქმებელს, რომლის სახელითაც უნდა გაკეთდეს ჩანაწერი.
რუსეთის ფედერაციის ამჟამინდელი შრომითი და სოციალური კანონმდებლობა ადგენს უშუალო კავშირს დასაქმებულის სამუშაო წიგნში არსებულ ჩანაწერებსა და მის საპენსიო უფლებებს შორის. ამიტომ ნებისმიერი შესვლის არარსებობა ან არასწორი შესვლის გაკეთება სერიოზული დარღვევაა დამსაქმებლის მხრიდან, რის შედეგადაც მოქალაქე შემდგომში ვერ შეძლებს პენსიის დათვლას გარკვეულ ოდენობაში. გარდა ამისა, ზოგიერთ შემთხვევაში, სამუშაო ჩანაწერის არარსებობა უარყოფითად მოქმედებს სხვა სფეროებში დასაქმებულის ცხოვრებაზე, მათ შორის სხვა სამუშაოსთვის განცხადების მიღება, ბანკისგან სესხის აღება და სხვა მრავალი სიტუაცია. თუ რაიმე ჩანაწერი დაკარგულია, მოქალაქე ვალდებულია განახორციელოს დამოუკიდებელი, აქტიური ზომები მის დასრულებასთან დაკავშირებით.
ვის დავუკავშირდე სამუშაო წიგნში ჩანაწერის შესავსებად?
სამუშაო წიგნში ჩანაწერის შევსების ან შესწორების მიზნით, დასაქმებულმა უნდა დაუკავშირდეს დამსაქმებელს, რომელსაც უნდა შეეტანა შესაბამისი ჩანაწერი. რეკომენდებულია წერილობითი განცხადების შედგენა, რომელშიც მოქალაქეს შეეძლება მოითხოვოს საჭირო დამატებები და შესწორებები ან უბრალოდ გასცეს დოკუმენტი, რომლის მიხედვითაც შესაძლებელი იქნება დაკარგული ინფორმაციის ლეგალურად შევსება. პირველ შემთხვევაში, ჩანაწერების შევსების ყველა ქმედება უნდა შესრულდეს წინა დამსაქმებლის მიერ, ხოლო მეორეში, დასაქმებულს დამხმარე დოკუმენტაციით შეუძლია დაუკავშირდეს პერსონალის განყოფილებას ახალ სამუშაო ადგილზე. ამ შემთხვევაში, ახალი დამსაქმებელი ვალდებულია გააკეთოს შესაბამისი ჩანაწერები, თუ არსებობს საჭირო დადასტურება.
რა უნდა გააკეთოს წინა დამსაქმებლის არარსებობის ან უარის თქმის შემთხვევაში?
მოქალაქის მდგომარეობა გართულებულია იმ ვითარებაში, როდესაც ყოფილი დამსაქმებელი რეორგანიზებული იყო ან საკუთარი საქმიანობაც კი შეწყვიტა. პირველ შემთხვევაში, ჩანაწერის შევსების ან აუცილებელი დოკუმენტაციის წარდგენის ვალდებულება ვრცელდება წინა დამსაქმებლის სამართალმემკვიდრეზე. მეორე შემთხვევაში, დასაქმებულის ერთადერთი ვარიანტია დაუკავშირდეს მის ამჟამინდელ დამსაქმებელს, ხოლო საჭირო იქნება წინასწარ უზრუნველყოს დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა, რომელთა საფუძველზეც შევა ჩანაწერი. ჩვენება (მაგალითად, წინა კოლეგის დადასტურება კონკრეტულ კომპანიაში მოქალაქის მუშაობის შესახებ) არ არის საფუძველი დაკარგული ჩანაწერის გაკეთებისათვის. თუ დამსაქმებელი უარს იტყვის მისი ნებაყოფლობით წარდგენაზე, ყოფილ თანამშრომელს შეუძლია მიმართოს სასამართლოს, სადაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ კანონით ნებადართული ნებისმიერი მტკიცებულება.
