თითოეულ საწარმოში დამსაქმებელმა უნდა შეავსოს დასაქმებულთა სამუშაო წიგნი სამუშაო წიგნების შენახვის წესის შესაბამისად. მასში აუცილებელია ჩანაწერების გაკეთება არა მხოლოდ სამუშაოს შესახებ, არამედ თანამშრომლის მიერ მიღებული სრული ან ნახევარ განაკვეთზე მიღებული განათლების შესახებ. მუშაობის დროს სპეციალისტს შეუძლია გააუმჯობესოს კვალიფიკაცია და ეს უნდა იყოს აღრიცხული დოკუმენტში.
აუცილებელია
საგანმანათლებლო დოკუმენტი, თანამშრომლის სამუშაო წიგნი ან მისი ცარიელი ფორმა, კალამი, ორგანიზაციის ბეჭედი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამუშაოზე განაცხადის გაკეთებისას, კადრის თანამშრომელი ცარიელ სამუშაო წიგნში, თუ მანამდე ეს არ დაიწყო, თანამშრომლის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად ასახავს თავის გვარს, სახელს, გვარს, დაბადების თარიღს და ადგილს. ამ ინფორმაციასთან ერთად აუცილებელია სპეციალისტის განათლების აღრიცხვა. შეიტანეთ თანამშრომლის განათლების სტატუსი (საშუალო, სპეციალიზებული საშუალო, საშუალო პროფესიული, უმაღლესი პროფესიული) შესაბამისი დოკუმენტის (დიპლომის, სერთიფიკატის) მონაცემების შესაბამისად.
ნაბიჯი 2
სამუშაო წიგნების შენახვის ინსტრუქციის შესაბამისად, საჭირო არ არის მითითება დოკუმენტზე, როდესაც თანამშრომელი, რომელიც ახლად გაწვეულია ტრენინგის დასრულების შემდეგ, აქამდე არსად მუშაობდა.
ნაბიჯი 3
თუ თანამშრომელმა გააუმჯობესა კვალიფიკაცია, პერსონალის ოფიცერმა უნდა გააკეთოს შესაბამისი ჩანაწერი. იგი შეიტანება სამუშაო ჩანაწერებთან ერთად. მიუთითეთ არაბული ციფრებით ჩანაწერის რიგითი ნომერი, სწავლების და დამთავრების დაწყების თარიღი. სამუშაოს შესახებ ინფორმაციაში ჩაწერეთ იმ საგანმანათლებლო დაწესებულების სახელით, რომელშიც სპეციალისტმა მიიღო განათლება. საფუძვლებში ჩაწერეთ შესაბამისი დოკუმენტის ნომერი და სერია (დიპლომი, სერტიფიკატი და ა.შ.). დაადასტურეთ კომპანიის ბეჭდით გაკეთებული ჩანაწერი, რომელშიც იგი რეგისტრირებულია, დაწერეთ პასუხისმგებელი პირის პოზიცია, გვარი, ინიციალები.
ნაბიჯი 4
როდესაც თანამშრომელმა მიიღო, მაგალითად, უმაღლესი განათლება და წარადგინა დიპლომი, თავისი სამუშაო წიგნის სატიტულო გვერდზე, სვეტში განათლებაზე, ადრე გაკეთებული ჩანაწერის შემდეგ ჩაწერეთ მძიმე, დაწერე უფრო მაღალი. პროფესიის, სპეციალობის სფეროში ასევე დაწერეთ იმ სპეციალობის სახელი, რომელსაც სწავლობდა თანამშრომელი, გამოყოფილია მძიმით.
ნაბიჯი 5
თუ სპეციალისტმა მიიღო მეორე უმაღლესი განათლება, სატიტულო გვერდზე სტატუსი არ იცვლება, პრეზენტაციისას რეკომენდებულია მხოლოდ დამხმარე დოკუმენტის საფუძველზე შეიტანოთ ცვლილებები პროფესიის სვეტში.
