ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელს აქვს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების მიღება, აღმასრულებელი დირექტორი არ არის გამონაკლისი. ბევრ ადამიანს აქვს კითხვა, როგორ უნდა შეადგინოს დოკუმენტები? ბოლოს და ბოლოს, ყველა შვებულების ბრძანებას ხელს აწერენ ისინი. პრაქტიკაში მენეჯერის შვებულების მოწყობის ორი გზა არსებობს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ზოგიერთი ორგანიზაციის წესდება ითვალისწინებს, რომ გენერალური დირექტორის მიმართ შვებულებაში გასვლის საკითხს წყვეტს კომპანიის კრება. ამ შემთხვევაში, ლიდერმა უნდა მიმართოს შუამდგომლობის შეკრებას სხდომის თავმჯდომარეს. ამ დოკუმენტის შინაარსი დაახლოებით შემდეგია: "მე გთხოვთ, განიხილოთ მონაწილეთა საერთო კრებაზე წლიური შვებულების (დღეების რაოდენობა) გათვალისწინებით (მიუთითეთ პერიოდი)".
ნაბიჯი 2
შეხვედრის მონაწილეებმა ასევე უნდა გადაწყვიტონ ვინ შეცვლის დირექტორს შვებულების დროს. გადაწყვეტილება შედგენილი უნდა იყოს ოქმის სახით, რომელსაც ხელს აწერს სხდომის ყველა მონაწილე.
ნაბიჯი 3
თუ წესდება არ არის მითითებული წესდებაში, მაშინ აღმასრულებელი დირექტორის განცხადება არ არის საჭირო. მაგრამ მან ხელი უნდა მოაწეროს დასვენების ცნობას. ეს დოკუმენტი შეიძლება შედგენილი იყოს შტაბის უფროსის ან სხვა პასუხისმგებელი პირის მიერ.
ნაბიჯი 4
ამის შემდეგ დგება ბრძანება შვებულების მინიჭების შესახებ (ფორმა No T-6). თუ გადაწყვეტილებას კრება იღებს, მაშინ ამ დოკუმენტს ხელს უნდა აწერს სხდომის თავმჯდომარე. თუ მეორე მეთოდი იქნა გამოყენებული, ბრძანებას ხელს აწერს ხელმძღვანელი. ორივე შემთხვევაში მან ხელი უნდა მოაწეროს ხელშეკრულებას.
ნაბიჯი 5
სანამ გენერალური დირექტორი გაემგზავრება შვებულებაში, აუცილებელია შეარჩიოს და დამტკიცდეს ბრძანებით მისი შეცვლა. თუ მას მოადგილე ჰყავს, აქ განსაკუთრებული პრობლემები არ არსებობს. პირველ შემთხვევაში ხდება პასუხისმგებელი პირის არჩევა, დანიშვნა და ანაზღაურება. ეს ყველაფერი თანმიმდევრობით უნდა იყოს დაწერილი. სავარაუდო ბრძანება შემდეგია:”მე ვუბრძანებ გენერალური დირექტორის მოვალეობის შესრულებას (სრული სახელი) ერთი ვადით (მიუთითეთ ვადა). ამ პერიოდისთვის დაწესდეს დამატებითი გადასახადი (მოადგილის თანამდებობა და სრული სახელი) ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მოვალეობის დროებითი შესრულებისთვის (თანხა ციფრებში)."
