ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი დოკუმენტებია ის დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც ხორციელდება ესა თუ ის საქმიანი გარიგება მისი დასრულების დროს ან დასრულებისთანავე. პირველადი დოკუმენტაციის საფუძველზე ხორციელდება კონკრეტული ოპერაციების შემდგომი აღრიცხვა.
Ეს აუცილებელია
ინვოისი, ფულადი ორდერი, აქტი, ცნობა, განცხადება, სარეგისტრაციო ჟურნალი, შეკვეთა, ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნი, სია, დროის ფურცელი, განცხადება, ინვენტარის ბარათი, სახელფასო ნუსხა, პირადი ანგარიში და ა.შ
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველადი დოკუმენტები წარმოადგენს თავდაპირველ საფუძველს კონკრეტული ოპერაციების აღრიცხვის დაწყებისა და სააღრიცხვო რეესტრების ჩანაწერების შესასრულებლად. პირველადი დოკუმენტი არის ბიზნეს გარიგების წერილობითი მტკიცებულება, მაგალითად, ანგარიშისთვის ფულის გაცემა, საქონლის გადახდა და ა.შ.
ნაბიჯი 2
პირველადი დოკუმენტაციის ფორმებს ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი, ამასთან, ყველა სავალდებულო დეტალი, რომელიც მოცემულია კანონმდებლობაში, უნდა იყოს წარმოდგენილი დოკუმენტში.
ნაბიჯი 3
პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები შედგენილია ქაღალდზე და მას ხელს აწერს ხელმოწერით იმ პირების იდენტიფიკაციისთვის, რომლებიც შეადგინეს დოკუმენტში. თუ დოკუმენტი შედგენილია ელექტრონული ფორმით, მას ხელი უნდა მოაწეროს ელექტრონული ხელმოწერით.
ნაბიჯი 4
პირველადი დოკუმენტების ფორმები, რომლებიც შეიცავს გაერთიანებული ფორმების ალბომებს, არ არის სავალდებულო გამოსაყენებლად, გარდა ფულადი დოკუმენტაციისა, რომელიც დადგენილია უფლებამოსილი ორგანოების მიერ ფედერალური კანონების საფუძველზე.
ნაბიჯი 5
ძირითადი საბუთების სავალდებულო დეტალები ბუღალტრული აღრიცხვისას:
- დოკუმენტის დასახელება (ინვოისი, აქტი, სია, შეკვეთა და ა.შ.);
- გარიგების თარიღი (დოკუმენტის შედგენა);
- ბიზნეს გარიგების შინაარსი ღირებულებით და ნატურით;
- ორგანიზაციის სახელი, რომლის სახელითაც შედგენილია ეს დოკუმენტი;
- იმ პირთა მონაცემები, რომლებმაც ოპერაცია ჩაატარეს და რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტის სწორად შესრულებაზე (თანამდებობა, სახელი, ხელმოწერა).
ნაბიჯი 6
ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი დოკუმენტები იყოფა დოკუმენტებად:
- ბუღალტრული აღრიცხვა და ანაზღაურება: დასაქმების ბრძანება, დაკომპლექტება, სამუშაო გრაფიკი, სამგზავრო მოწმობა, დასაქმების აქტი, ხელფასი და ა.შ.
- ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა: მიღების და გადაცემის აქტი, ინვენტარის ბარათი, ინვოისი შიდა მოძრაობისთვის, ინვენტარიზაციის წიგნი, ძირითადი აქტივის ჩამოწერის აქტი და ა.შ.
- ფულადი სახსრების ოპერაციების აღრიცხვა: ფულადი სახსრების წიგნაკი, წინასწარი ანგარიში, ფულადი სახსრების მიღების დავალება, სალარო აპარატების რეგისტრაციის ჟურნალი, ფულადი სახსრების დავალება, ფულადი სახსრების წიგნი და ა.შ.
- სარემონტო და სამშენებლო სამუშაოების აღრიცხვა: შესრულებული სამუშაოს მიღების, მშენებლობის შეჩერების, სტრუქტურის ექსპლუატაციაში მიღების აქტები; ზოგადი სამუშაო ჟურნალი; სამუშაო ჟურნალი და სხვა მსგავსი დოკუმენტები.
