რუსეთის კანონის თანახმად, თითოეული ორგანიზაცია ვალდებულია დაადასტუროს ყველა საქმიანი გარიგება ხელფასებით, სერთიფიკატებით, ინვოისებით, რომლებიც ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი დოკუმენტებია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
იმისათვის, რომ დოკუმენტები განსახილველად იქნას მიღებული, შეადგინეთ ისინი რუსეთის ფედერაციის კანონების და რუსეთის ფედერაციის საგანი მოქმედი კანონების შესაბამისად, რომელშიც მდებარეობს თქვენი ორგანიზაცია.
ნაბიჯი 2
მოამზადეთ პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები ერთიანი ფორმების შესაბამისად, რომლებიც შეგიძლიათ იხილოთ შესაბამის ალბომებში.
ნაბიჯი 3
თუ დოკუმენტის ფორმა გულისხმობს ორგანიზაციის ბეჭდის არსებობას და თანამდებობის პირთა ხელმოწერების გაშიფვრას (არა ყოველთვის), მაშინ ქვედა მარჯვენა კუთხეში ასეთ ფორმაზე განათავსეთ ასოები "MP".
ნაბიჯი 4
დოკუმენტების შედგენისას გაითვალისწინეთ, რომ საბანკო და ფულადი დოკუმენტაციის შედგენისას აკრძალულია საბეჭდი ბეჭდების და მარკების გამოყენება.
ნაბიჯი 5
თანამდებობის პირთა სია, რომლებსაც აქვთ პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება, უნდა დარეგულირდეს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით, რომელიც შეთანხმებულია მთავარ ბუღალტერთან.
ნაბიჯი 6
იმ შემთხვევაში, თუ ალბომები არ შეიცავს ინდივიდუალური დეკლარირებული დოკუმენტების ფორმებს, ორგანიზაცია დამოუკიდებლად შეიმუშავებს სტანდარტს, რომლის მიხედვითაც განხორციელდება შემდგომი დოკუმენტაცია, შემდეგ დეტალებზე მითითებით:
- დოკუმენტის დასახელება და მისი მომზადების თარიღი;
- ორგანიზაციის დასახელება;
- ბიზნეს გარიგება (მისი შინაარსი, პარამეტრები მონეტარულ და ბუნებრივ ერთეულებში);
- ბიზნეს გარიგების განხორციელებასა და თანდართული დოკუმენტების შესრულებაზე პასუხისმგებელ პირთა თანამდებობათა სახელები;
- ამ თანამდებობის პირთა ხელმოწერები.
ნაბიჯი 7
თუ პირველადი დოკუმენტების მომზადებისას მოხდა შეცდომები, მაშინ შესწორებები შეიტანეთ მხოლოდ ბიზნეს გარიგების მონაწილეებთან ცვლილებების შეჯერების შემთხვევაში.
