პირველადი დოკუმენტაცია მოიცავს დოკუმენტებს, რომლებიც შედგენილია საქმიანი გარიგების მსვლელობისას ან მისი დასრულებისთანავე. ნაშრომების შევსებისას ადამიანს შეუძლია შეცდომა დაუშვას. ხარვეზის გამოსწორება უნდა მოხდეს მხოლოდ წესების შესაბამისად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ნებისმიერი ინფორმაციის გამოსწორება შესაძლებელია მხოლოდ იმ თანამშრომლების შეთანხმებით, რომლებმაც ადრე ხელი მოაწერეს დოკუმენტს. მაგალითად, თუ გსურთ ინვოისში ჩაბარებული საქონლის რაოდენობის შეცვლა, ამის შესახებ უნდა შეთანხმდეთ მთავარ ბუღალტერთან, მენეჯერთან ან მეწარმეთან (ვინც გამოუშვა და აწარმოა საქონელი).
ნაბიჯი 2
თუ საანგარიშო პერიოდში, პირველადი დოკუმენტაციაში შეცდომა აღმოაჩინეთ, ანუ ფორმების შედგენისას, მაგრამ არ არის გათვალისწინებული საგადასახადო ანგარიშებში, შეასწორეთ იგი პირდაპირ ფორმით. ამისათვის არასწორი ინფორმაცია გადაკვეთეთ ერთი სტრიქონით და ზემოდან დაწერეთ სწორი მნიშვნელობა. დარწმუნდით, რომ დაწერეთ "მწამდა გამოსწორებული", დააყენეთ თარიღი, პოზიცია და გვარი ინიციალებით, დამოწმეთ დოკუმენტი ხელმოწერით.
ნაბიჯი 3
ტირეზე მონიშნული მნიშვნელობები უნდა იყოს ხილული და გასაგები. ამიტომ, არავითარ შემთხვევაში არ არის შესაძლებელი არასწორი მონაცემების გადაწერა, შენიღბვა.
ნაბიჯი 4
თუ საგადასახადო და ბუღალტრული აღრიცხვა უკვე წარდგენილია, შეგიძლიათ შეცვალოთ ორიგინალ დოკუმენტში ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშის გამოყენებით. მასში მიეთითება პირველადი დოკუმენტის სახელი, ნომერი და რეგისტრაციის თარიღი. ქვემოთ აღწერეთ შეცდომის ხასიათი, ჩამოთვალეთ ის თანამდებობის პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან პირველადი დოკუმენტების მომზადებასა და აღრიცხვაზე. ასევე უნდა მიუთითოთ შეცდომის მიზეზი. დოკუმენტის შედგენის შემდეგ, დაადასტურეთ იგი ორგანიზაციის ხელმოწერით და ბეჭდით. საჭიროების შემთხვევაში შეავსეთ განახლებული დეკლარაცია და წარუდგინეთ საგადასახადო ორგანოს.
ნაბიჯი 5
თუ ნაღდი ფულის ან საბანკო დოკუმენტში შეცდომა დაუშვით, შესწორებებს ვერ გააკეთებთ. ამ შემთხვევაში თქვენ უნდა შეადგინოთ ახალი დოკუმენტი, გააუქმოთ ძველი, ანუ სტრიქონით გადაკვეთოთ დოკუმენტი და დაწეროთ "გაუქმებული".
