ბრძანება არის ადმინისტრაციული დოკუმენტი. ის ქვეყნდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის (დირექტორის) მიერ სხვადასხვა სახის დავალებების გადასაჭრელად, როგორიცაა აყვანა, განთავისუფლება, წახალისება ან დაჯარიმება, ახალი განყოფილებების შექმნა, სხვა თანამდებობაზე გადაყვანა და ა.შ. ნებისმიერი შეცდომა, არასწორი ანაბეჭდი და შესწორება შეკვეთაში მიუღებელია. დაუშვებელია ხელმძღვანელის მიერ უკვე ხელმოწერილ ბრძანებაში შესწორებების შეტანა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ეს, რა თქმა უნდა, გასაგებია, მაგრამ რა უნდა გააკეთოს, თუ შეცდომა ან შეცდომა უკვე მოხდა?
შეკვეთა ადამიანის ხელების ნამუშევარია და შეცდომების დაშვება ადამიანის ბუნებაა. ოფიციალურმა პირმა (ან სხვა პირმა, რომელიც პასუხისმგებელია შეკვეთების მომზადებაზე), იდეალურ შემთხვევაში, უნდა წარმოადგინოს ხელმოწერის ბრძანება გრამატიკული შეცდომების, შესწორებების ან ბლოკირების გარეშე, მაგრამ, თავის მხრივ, დირექტორმა ფრთხილად უნდა შეისწავლოს იგი ბრძანების ხელმოწერამდე და მხოლოდ ამის შემდეგ მოაწეროს ხელი, ვიზა და ბეჭედი. რა ზომები უნდა იქნას მიღებული, შეცდომის გამოსწორების მიზნით?
ნაბიჯი 2
შეუკვეთეთ შეკვეთა შესწორებული ფორმით, მხოლოდ ეს მეთოდი შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შეცდომა შენიშნეთ დირექტორის ხელმოწერამდეც კი, ან, უკიდურეს შემთხვევაში, შეცდომა იქნა აღმოჩენილი ხელმოწერის დროს, მაშინ ძველი ბრძანება შეიძლება უბრალოდ გაანადგურეს და განკარგეს.
ნაბიჯი 3
შეკვეთის გაუქმება (თუ ბრძანებაში მნიშვნელოვანი შეცდომები იქნა აღმოჩენილი, რომელიც დამახინჯებს დოკუმენტის მნიშვნელობას) ახალი ბრძანების გამოცემით. დასაწყისისთვის გამოიცემა ბრძანება, რომელიც აუქმებს შეკვეთას შეცდომით, რომლის ტექსტში მითითებულია შეკვეთის ნომერი, თარიღი და სათაური, რომელიც უნდა გაუქმდეს, ამ დოკუმენტის ტექსტი უნდა დაიწყოს სიტყვებით:”ბათილად ცნობს”, ან "ჩათვალეთ ბათილად", მაშინ მითითებულია დოკუმენტის გაუქმების მიზეზი, პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან შესწორებებზე, ჩანაცვლების ბრძანების მომზადების ვადებზე.
ნაბიჯი 4
მოამზადეთ დოკუმენტის ახალი პროექტი ახალი ნომრით, რა თქმა უნდა, უკვე ყოველგვარი შეცდომის გარეშე.
ნაბიჯი 5
მიეცით ბრძანება ხელმოწერის თაობაზე.
ნაბიჯი 6
გახსოვდეთ, რომ შეკვეთა არ არის მხოლოდ ქაღალდის ნაჭერი და ვინმეს ბედი ზოგჯერ დამოკიდებულია მის შესრულებაზე. ბევრს პენსიაზე გასვლის დროს წერა-კითხვის უცოდინარ საბუთებთან აქვს საქმე. ერთი არასწორი ნომერი სამუშაო წიგნში (მოგეხსენებათ, რომ სამუშაო წიგნში ჩანაწერები შედის შეკვეთის საფუძველზე), ან წერილი, ხოლო მომავალი პენსიონერი იწყებს სხვადასხვა ბარიერის გადალახვას და, მისი გზები მაინც მიიყვანეთ საწარმოსკენ, სადაც შეცდომა დაუშვეს. შემდეგ მოგიწევთ საარქივო დოკუმენტებში შეტანა, იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ უნდა გამოსწორდეთ 20 წლის წინანდელი შეცდომები.
