ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში მენეჯერებს შეიძლება ჰქონდეთ ისეთი სიტუაციები, როდესაც რაიმე მიზეზით პირველადი დოკუმენტები დაიკარგება. ამ შემთხვევაში მეწარმემ უნდა დაკარგოს ყველა დაკარგული დოკუმენტი. თუ ეს არ გაკეთებულა, საგადასახადო სამსახურმა შეიძლება მენეჯერი დააკისროს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, განსაზღვრეთ დოკუმენტების დაკარგვის მიზეზი. მაგალითად, თუ დოკუმენტაცია საგანგებო ვითარებაში დაიკარგა (ხანძარი, წყალდიდობა და ა.შ.), აიღეთ ინვენტარი. ამისათვის დანიშნეთ ინვენტარიზაციის კომისიის წევრები, შემოწმების დრო და დანიშნეთ ინვენტარიზაციის ობიექტი ადმინისტრაციული დოკუმენტით. შეკვეთაში ასევე უნდა მიუთითოთ პირველადი დოკუმენტების გადამოწმების მიზეზი.
ნაბიჯი 2
ინვენტარის ბოლოს შეადგინეთ აქტი და დაამტკიცეთ იგი ხელმძღვანელის ხელმოწერით. თუ ხანძარი მოხდა, აიღეთ ცნობა სახელმწიფო სახანძრო სამსახურის ორგანოდან; წყალდიდობის შემთხვევაში, მიიღეთ დასტური საგანგებო სიტუაციების სამინისტროდან.
ნაბიჯი 3
თუ დოკუმენტები დაკარგული ან ვინმეს მიერ განადგურებულია, თქვენ უნდა დანიშნოთ კომისია, რომელიც გამოიძიებს მას. მასში უნდა შევიდნენ საგამოძიებო ორგანოების, დაცვის თანამშრომლები და სხვა პასუხისმგებელი პირები. დოკუმენტების ქურდობის დროს, აუცილებლად დაუკავშირდით პოლიციას.
ნაბიჯი 4
ინვენტარის აღების პროცესში შეადგინეთ დაკარგული დოკუმენტების ჩამონათვალი. გახსოვდეთ, ეს უნდა იყოს ზუსტი. მაგალითად, თქვენ დაკარგეთ ინვოისები. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა ჩამოთვალოთ მათი რიცხვები და თარიღები. დოკუმენტების ჩამონათვალის გადამოწმება ხელმძღვანელთან და მთავარ ბუღალტერთან.
ნაბიჯი 5
გაგზავნეთ შეტყობინება თქვენს საგადასახადო სამსახურში პირველადი დოკუმენტების დაკარგვის შესახებ. წერილს დაურთეთ დაკარგვის ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტების ასლები. ასევე დაურთეთ თქვენი ინვენტარის ასლი. ყველა დოკუმენტის დამოწმება ორგანიზაციის ბეჭდით და ხელმძღვანელის ხელმოწერით.
ნაბიჯი 6
შემდეგ აღადგინეთ დაკარგული დოკუმენტები. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბუღალტრული აღრიცხვის ელექტრონული ვერსია. თუ თქვენ გჭირდებათ მხარეებისგან მიღებული პირველადი დოკუმენტების აღდგენა, შეავსეთ წერილი მათი მისამართით, ფორმების დუბლირების მოთხოვნით. ყველა დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწერონ პასუხისმგებელმა პირებმა და ორგანიზაციების ბეჭდები.
