პირადი ფაილების შექმნა შესაძლებელია საწარმოში მომუშავე თითოეული თანამშრომლისთვის. განსაკუთრებით განსაკუთრებული ყურადღება ექცევა ამგვარი დოკუმენტების შესრულებას ორგანიზაციის ხელმძღვანელებთან და წამყვან სპეციალისტებთან მიმართებაში. იმისათვის, რომ სწორად და საჭირო ტომში აისახოს აუცილებელი ინფორმაცია პირის, როგორც დასაქმებულის შესახებ, ღირს შეასრულოთ მთელი რიგი მოთხოვნები თითოეული მათგანის პირადი საქმის შესადგენად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 85-ე მუხლი განსაზღვრავს "დასაქმებულის პირადი მონაცემების" კონცეფციას. ამ დებულების თანახმად, თითოეული თანამშრომლისთვის აუცილებელია პირადი საქმის შევსება. დაიწყეთ იგი თანამდებობაზე პირის მიღების ბრძანების გამოცემისთანავე. ამ დოკუმენტის დიზაინის მთავარი მოთხოვნაა ქრონოლოგიური თანმიმდევრობის შევსება. ანუ, ყველა ნაშრომი უნდა იყოს შეტანილი, რადგან ხელმისაწვდომი გახდება.
ნაბიჯი 2
დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომლებიც თითოეულ პირად საქმეში უნდა იყოს წარმოდგენილი, განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის 1998-01-06 No 640 ბრძანებულების მე -5 პუნქტში. იგი მოიცავს: დოკუმენტაციის შიდა ინვენტარიზაციას, თანამშრომლის კითხვარს, რეზიუმეს, საგანმანათლებლო დოკუმენტაციისა და პირადობის მოწმობის ასლებს, სერთიფიკატებს, რომლებიც დაადასტურებენ პირის სხვადასხვა პერსონალურ მონაცემებში ცვლილებებს (ეს შეიძლება იყოს ქორწინების მოწმობის ასლები, TIN– ის მიღება, დაზღვევა მოწმობა, ბავშვების დაბადება და სხვა) და შრომითი ხელშეკრულება. აუცილებელია, რომ პირად საქმეში შედის ყველა შეკვეთის ასლი სხვადასხვა დანიშვნის, წახალისების, მივლინების, შვებულების, სასერთიფიკატო მონაცემების, მახასიათებლების და ა.შ. და, რა თქმა უნდა, ყველა პირად საქმეში უნდა იყოს გეგმა ადამიანის კარიერული ზრდის შესახებ. თუ საჭიროა რომელიმე ამ დოკუმენტის განმარტება, მაშინ იგი აღნიშნულია დამატებით სტრიქონში „შენიშვნა“.
ნაბიჯი 3
ნებისმიერი სახის დოკუმენტების მიღების შემდეგ, რომლებიც შეტანილ იქნება პირად საქმეში, დგება ინვენტარი. ეს ხელს უწყობს თანამშრომლების ინფორმაციის უფრო გამარტივებულ ჩანაწერს. მას ხელი უნდა მოაწეროს შემდგენელმა, მიუთითოს მისი პოზიცია, გაშიფროს მისი ხელმოწერა და დადოს თარიღი. პირადი საქმის დახურვისას შევსებულია თანამშრომლის განცხადება სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ ან დოკუმენტები, რომლებიც ამართლებს გათავისუფლების აუცილებლობას, ბრძანების ასლი.
