თითოეულ მოლარეს უნდა შეეძლოს შეავსოს მოლარე-ოპერატორის ჟურნალი. ეს დოკუმენტი შედგენილია ყოველდღიურად ბურთულიანი კალმით ან მელნით. ჟურნალის შევსებისას მთავარი მოთხოვნაა ბლოკების არარსებობა. შეცდომის შემთხვევაში, არსებობს სტანდარტული წესი: ხდება შესწორება, შეცდომა გადაიკვეთება და დამოწმებულია მენეჯერის, მთავარი ბუღალტრისა და თავად მოლარის ხელმოწერებით. ჟურნალის სვეტები ივსება კონკრეტული გეგმის შესაბამისად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თარიღი მითითებულია სვეტში 1. მე –2 სვეტში განყოფილების ნომერი, იმ პირობით, რომ სალაროსთან განყოფილება მოხდა. მე –3 სვეტში მოლარე წერს თავის გვარს და ინიციალებს. სვეტი 4 შეიცავს ინფორმაციას საკონტროლო მრიცხველის ნომრის შესახებ. მოლარე ამ ნომერს იღებს Z- ანგარიშიდან. მე -5 სვეტში უნდა მიუთითოთ იმ გაყიდვების რაოდენობა, რომლებმაც გაიარეს საკონტროლო მრიცხველი ერთ ცვლაში.
ნაბიჯი 2
მე -6 სვეტში მოლარემ უნდა მიუთითოს ყველა იმ სალაროს მრიცხველის ოდენობა, რომელიც გაიარა სალაროში რეგისტრაციის მომენტიდან საანგარიშგებო დღის დასაწყისამდე. ეს თანხა აღებულია Z- ანგარიშიდან წინა ცვლისთვის. მოლარე თავის ხელმოწერას დებს სვეტებში 7 და 8. მე -9 სვეტი შევსებულია Z- ანგარიშის მიხედვით, აქ შეტანილი თანხა განსხვავდება მე -6 სვეტის თანხისაგან საანგარიშო ცვლის შემოსავლის ოდენობით.
ნაბიჯი 3
მე -10 სვეტში შეიტანება დღეში შემოსავლის ოდენობა. მე -11 სვეტი ასახავს დღიურ ფულადი სახსრების მიღებას, ნაკლებია მომხმარებელზე მიღებული შემოსავლები. 12 და 13 სვეტებში მითითებულია სხვა საშუალებით გადახდილი თანხა (ჩეკები, პლასტიკური ბარათები, სერთიფიკატები და ა.შ.). იგი ასევე აჩვენებს ამ გადახდის დოკუმენტების ოდენობას. ამგვარი გადასახადების ცვლის დროს არარსებობა ხდება შესაბამის სვეტებში ტირეებით.
ნაბიჯი 4
მე –14 სვეტში მოლარემ უნდა შეიტანოს მთლიანი შემოსავალი, მათ შორის ნაღდი და უნაღდო ანგარიშსწორება. ეს სვეტი შეიცავს 11 და 13 სვეტების ჯამს. თუ თანხის დაბრუნება განხორციელდა საანგარიშო ცვლის დროს, გადახდების თანხა მითითებულია მე –15 სვეტში. აქ მოლარე ჩამოწერს ჩეკების შეცდომას შეცდომით ჩასმული ცვლაში.
ნაბიჯი 5
მე –16, მე –17 და მე –18 სვეტებს ავსებს მოლარე, უფროსი მოლარე და მენეჯერი, აქ ისინი აწერენ თავიანთ ხელმოწერებს. ამით პასუხისმგებელი პირები მიუთითებენ, რომ ცვლის შესახებ მონაცემები სწორად არის ჩაწერილი.
