მშრომელთა სერთიფიკაცია საშუალებას აძლევს საწარმოს ხელმძღვანელს, ორგანიზება გაუწიოს სამუშაო პროცესს ყველაზე ეფექტურად. სერტიფიკაციის ჩაბარების აუცილებლობა ასევე მნიშვნელოვანია თანამშრომლებისთვის, რადგან ისინი ხელს უწყობენ სისტემური კვალიფიკაციის ამაღლებას. ინფორმაცია სერტიფიკაციის შესახებ უნდა შეიტანოს სპეციალურ ოქმში.
პროტოკოლის ფორმა
არ არსებობს კანონი ან შინაგანაწესი, რომელიც ადგენს ყველა საწარმოსა და ორგანიზაციის სერტიფიკაციის პროტოკოლის ერთგვაროვან ფორმას. შესაბამისად, ფორმას განსაზღვრავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. იგი ქმნის "დებულებას თანამშრომელთა სერტიფიკაციის შესახებ", რომელიც შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას სასერთიფიკატო პროცედურის, პირობების, სასერთიფიკატო კომისიის, აგრეთვე საბოლოო დოკუმენტაციის შესახებ. მსხვილი ფირმები ამზადებენ და შეკვეთენ სპეციალურ ფორმებს ასეთი დოკუმენტებისათვის. საატესტაციო კომისიის თავმჯდომარეს და მდივანს შეიძლება დანიშნოს ხელმძღვანელობა ან აირჩიოს, ორგანიზაციის წესდების შესაბამისად.
ოქმის შენახვის მოვალეობა ეკისრება მდივანს. თავმჯდომარე და მდივანი ხელს აწერენ დოკუმენტს.
რა შედის ოქმში?
ოქმი უნდა შეიცავდეს ყველა იმ მონაცემს, რომელიც შეტანილია ასეთ დოკუმენტებში. ეს არის პროტოკოლის ნომერი, სერტიფიკაციის თარიღი, სერტიფიცირებული პირების სია და მონაცემები. სავალდებულოა გვარი, სახელი, სახელი, მონაწილის პოზიცია, მოკლე ინფორმაცია მისი მოხსენების შესახებ, შეკითხვები, რომლებიც მას დაუსვეს, აგრეთვე პასუხები სავალდებულოა. თუ პროტოკოლი ცხრილია, ცალკე სვეტში შეგიძლიათ განათავსოთ ინფორმაცია პროფესიული უნარების კონკურსებში თანამშრომლის მონაწილეობის შესახებ. ოქმი უნდა შეიცავდეს კენჭისყრის შედეგების სპეციალურ სვეტს - კომისიის რამდენმა წევრმა მისცა ხმა "կողմ", რამდენიმ "წინააღმდეგ". ასეთ ღონისძიებებზე თავშეკავებულები, როგორც წესი, არ არიან. ცალკე სვეტში შეიტანება კომისიის გადაწყვეტილება, შეესაბამება თუ არა თანამშრომლის კვალიფიკაცია ამ კატეგორიას ან კატეგორიას.
ზოგიერთ ორგანიზაციაში სერტიფიცირება რამდენიმე ეტაპად ხდება. მაგალითად, მასწავლებელმა უნდა აჩვენოს ღია გაკვეთილი. ამის შესახებ ინფორმაცია ასევე შედის ოქმში.
ოქმის რეგისტრაციის პროცესი
უმჯობესია წინასწარ მოამზადოთ ოქმის ფორმა. აუცილებელია მასში შეიტანოთ ის ინფორმაცია, რომელიც არ შეიცვლება, ანუ თარიღი, თანამშრომელთა სია და მათი პირადი მონაცემები. მრავალ დაწესებულებაში მუშები წინასწარ აწვდიან კომისიას საკვალიფიკაციო სამუშაოებს, რათა კომისიის სხდომამდე შეიტანონ მათი მოკლე რეზიუმეც. ხმის მიცემის სვეტები და კომისიის გადაწყვეტილებები შევსებულია უშუალოდ სერტიფიცირების დროს. ოქმში შესაძლებელია ცვლილებების შეტანა, სანამ მას ხელს არ მოაწერს თავმჯდომარე. დოკუმენტის ხელმოწერის შემდეგ, ცვლილებები მიუღებელია.
სხვა დოკუმენტები
ოქმის მიხედვით, ივსება თანამშრომლის სასერთიფიკატო ბარათი. მონაცემები გადაეცემა სერტიფიკაციის თარიღისა და გარკვეული კვალიფიკაციის მინიჭების შესახებ. ჩვეულებრივ, ბარათი ივსება ორმაგად, ერთი გადაეცემა თანამშრომელს, ხოლო მეორე ინახება პერსონალის განყოფილებაში, სასერთიფიკატო კომისიის ოქმთან ერთად.
