ნაკადი არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც საჭიროა დისკუსიის დროს მომხდარის ზუსტად აღსაწერად. ახლა პროტოკოლები ინახება სამუშაო შეხვედრებსა და მოლაპარაკებებზეც კი. ეს დოკუმენტი შეიცავს კომისიის მიერ განხილულ ყველა საკითხის და ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით მიღებულ გადაწყვეტილებების თანმიმდევრულ ჩანაწერს. თუ ოდესმე მოუწევთ ხე-ტყის შეჩერებასთან გამკლავება, გახსოვდეთ, რომ ამ დოკუმენტის მომზადება რამდენიმე ეტაპად ხდება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ტრენინგი. დარეგისტრირდით შეხვედრის ყველა მონაწილეს, მიუთითეთ, თუ შესაძლებელია, ანბანური თანმიმდევრობით, მათი სახელები, თანამდებობები. თქვენ რაც შეიძლება ზუსტად, ჩვეულებრივი აბრევიატურების გარეშე, ამგვარი ინფორმაცია უნდა ასახოთ ოქმში.
ნაბიჯი 2
ოქმის შედგენის მეთოდები. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ არის ჩვეულებრივი მოცემული ორგანიზაციის ან კომპანიის კომისიის სხდომების შესახებ ინფორმაციის ჩაწერა: ეს არის სტენოგრაფია, ან ხმის ჩამწერი, ან ხელნაწერი ჩანაწერები. ამის გათვალისწინებით, თქვენ მოგიწევთ ოქმის შედგენა, ტრანსკრიფციის გადაწერა ან ხმოვანი ჩანაწერი, პლუს მოხსენებების აბსტრაქტული შინაარსი, რომლებიც დღის წესრიგში იყო.
ნაბიჯი 3
ოქმები სრული და ლაკონურია. თუ წინასწარ არ გაგაფრთხილეთ იმის შესახებ, თუ რა ნიმუშის პროტოკოლია მიღებული ორგანიზაციაში, მაშინ თავად გადაწყვეტთ რა იქნება უფრო მოსახერხებელი.
ნაბიჯი 4
სრული პროტოკოლის შედგენისას, თქვენ უნდა აწარმოოთ ჩანაწერები ყველა გამოსვლისა და მოხსენების შესახებ, თითოეული მათგანის დამახასიათებელი მინიმუმ თეზისიდან. მოკლე ოქმი ითვალისწინებს მხოლოდ მომხსენებლების სახელების და მათი გამოსვლების თემების ჩაწერას.
ნაბიჯი 5
ოქმის რეგისტრაცია. ასეთ დოკუმენტზე მითითებული უნდა იყოს ორგანიზაციის სახელი, კომისიის სხდომის უახლოესი თარიღი, სარეგისტრაციო ნომერი, ხელმოწერები. ეს არის GOST- ის ძირითადი მოთხოვნები. ამ ინფორმაციის გარეშე, ოქმი ითვლება არასწორი და არასწორი.
ნაბიჯი 6
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ პროტოკოლის ტექსტში ჯერ კიდევ არის შესავალი და ძირითადი ნაწილი. შესავალი ნაწილი იგივეა სრული და მოკლე წუთების შესახებ და მასში მითითებულია ოქმის შემსრულებელი მდივნისა და კომისიის თავმჯდომარის სახელები, აგრეთვე სხდომის მონაწილეთა საერთო რაოდენობა. ადამიანები, რომლებიც არ არიან კომისიის ოფიციალური წევრები, მაგრამ ესწრებიან, ამის მიუხედავად, შეხვედრაზე, პუნქციაში აღნიშნულია, როგორც "მოწვეული".
ნაბიჯი 7
არც ერთ პროტოკოლს არ აქვს დოკუმენტური ძალა, სანამ მას ხელს არ მოაწერს მდივანი და თავმჯდომარე. ეს წინაპირობაა.
