პრესკონფერენციები შესანიშნავი საშუალებაა ღონისძიების პრესის გაშუქებისთვის. ეს აუცილებელია მედიისთვის მნიშვნელოვანი ინფორმაციის გადასაცემად და ჟურნალისტებისთვის კითხვების დასმის შესაძლებლობის შესაქმნელად. იმისათვის, რომ პრესკონფერენცია ადეკვატურად ჩაატაროთ, საჭიროა საფუძვლიანად მოემზადოთ ამისათვის.
აუცილებელია
- სასაუბრო ბარათების დასახელება და მომხსენებლების სათაურები.
- დარიგებები არის დამატებითი ინფორმაცია, სტატისტიკა, ციტატები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველ რიგში, თქვენ უნდა დაადგინოთ პრესკონფერენციის მიზეზი - ეს უნდა იყოს რაიმე მნიშვნელოვანი: რაიმე სახის მოქმედების დასაწყისი, თქვენი კომპანიის იუბილე ან გადაუდებელი განცხადება.
ნაბიჯი 2
განსაზღვრეთ თემა და მონაწილეთა შემადგენლობა. ჩვეულებრივ, 1-4 მონაწილე ისაუბრებს პრესკონფერენციაზე.
ნაბიჯი 3
განსაზღვრეთ პრესკონფერენციის დღე და თარიღი. ტრადიციულად, სამშაბათს, ოთხშაბათს და ხუთშაბათს პრესკონფერენციებისა და ბრიფინგების საუკეთესო დღეებად თვლიან. დარწმუნდით, რომ ამ დღეს არ არის რაიმე ღონისძიება, რომელიც თქვენსას აღემატება.
ნაბიჯი 4
აირჩიე ოთახი. მოამზადეთ დარბაზი, შეამოწმეთ მიკროფონები, გამაძლიერებელი კაბელები სოკეტებისთვის, სკამები. იზრუნეთ განათებაზე, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ტელევიზორისთვის.
ნაბიჯი 5
განსაზღვრეთ პრესკონფერენციაზე მოწვეული მედიის სპექტრი. წინა დღეს დარეკეთ რედაქციაში და ჰკითხეთ, ვინ დაესწრება ნამდვილად. მოამზადეთ და გაგზავნეთ მასობრივი ინფორმაციის საშუალებებით პრესრელიზი, სადაც საჭიროა მიეთითოს პრესკონფერენციის ადგილი, დრო და თარიღი, აგრეთვე იმ საკითხების ჩამონათვალი, რომელთა გაშუქებაც იგეგმება.
ნაბიჯი 6
რაც შეიძლება მალე დაიწყეთ პრესკონფერენცია. დასაშვები შეფერხება - 5, მაქსიმალური - 10 წუთი.
ნაბიჯი 7
პრესკონფერენცია იწყება დამსწრე ჟურნალისტების მისალმებით. შემდეგ სიტყვით გამოდიან პრესკონფერენციის მონაწილეები. სასურველია თითოეული სპიკერი შეინახოს 5 წუთის განმავლობაში. პრესკონფერენციის ოფიციალური ნაწილი, როგორც წესი, გრძელდება 30-40 წუთი. ყველა მონაწილის პრეზენტაციის შემდეგ, ჟურნალისტებს შეუძლიათ დასვან შეკითხვები.
ნაბიჯი 8
ყველა კითხვის დასმის შემდეგ, შესაძლებელია მონაწილეების ცალკეული ინტერვიუ.
ნაბიჯი 9
არ დაგავიწყდეთ მადლობა გადავუხადოთ ყველა ჟურნალისტს ღონისძიებაზე დასწრებისთვის.
ნაბიჯი 10
შეამოწმეთ პრესრელიზების გაგზავნა იმ მედიასაშუალებებისთვის, რომლებიც არ დაესწრნენ პრესკონფერენციას.
