საწარმოს ოფიციალური საქმიანობის შესახებ, ფირმების ხელმძღვანელები თავიანთ თანამშრომლებს მივლინებაში აგზავნიან. დასაქმებულისთვის მოგზაურობის მოსაწყობად, როგორც მოსალოდნელი იყო, აუცილებელია შეავსოთ დოკუმენტები მივლინებისათვის. ამ დოკუმენტებში შედის მივლინების შეკვეთა, სამსახურის დავალება, სამგზავრო მოწმობა, მივლინების ანგარიში და წინასწარ ანგარიში.
აუცილებელია
კომპიუტერი, ინტერნეტი, A4 ქაღალდი, კალამი, კომპანიის ბეჭედი, კომპანიის დოკუმენტები, თანამშრომელი, ნაღდი ფული
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ გადაწყვეტილებას იღებს საწარმოს დირექტორი, იმ კომპანიის სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მემორანდუმის საფუძველზე, რომელშიც მუშაობს თანამშრომელი. კომპანიის დირექტორი და კომპანიის სტრუქტურული ერთეულის უფროსი წერენ სამუშაო დავალებას დასაქმებულისთვის. სერვისის დანიშვნის ფორმის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ აქ https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. ამ ფორმაში დეტალურად არის მითითებული თანამშრომლის მივლინებაში ყოფნის მიზანი. შეიტანება მივლინების დაწყების და დასრულების თარიღი, დასაქმებულის მივლინებაში კალენდარული დღეების რაოდენობა. დოკუმენტს ენიჭება პერსონალის ნომერი. მას ხელს აწერენ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი და საწარმოს პირველი პირი
ნაბიჯი 2
ოფიციალური დავალების საფუძველზე, კომპანიის პირველი პირი გასცემს ბრძანებას მისი მივლინებაში გაგზავნის შესახებ. შეკვეთის ფორმის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ ბმულიდან https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. შეკვეთა შეიცავს თანამშრომლის მონაცემებს, მოგზაურობის მიზანს და მის ხანგრძლივობას. დოკუმენტს ენიჭება გამოქვეყნების ნომერი და თარიღი. ბრძანებას ხელს აწერს დირექტორი, აცნობს მას ხელმოწერის წინააღმდეგ მივლინებით გაგზავნილ თანამშრომელს
ნაბიჯი 3
გასცეს სამსახურებრივი მივლინების მოწმობა თანამშრომლისთვის, მისი ფორმის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ ბმულიდან https://www.pravkons.ru/kommand.xls. დოკუმენტში მითითებულია თანამშრომლის გვარი, სახელი და სახელი, მისი თანამდებობა, თქვენი კომპანიის სახელი, ორგანიზაციის სახელი და ადგილმდებარეობა, სადაც გაგზავნილია თანამშრომელი, მივლინების ხანგრძლივობა და მიზანი. თუ თანამშრომელი მივლინების დროს გადავიდა საცხოვრებლად, ყველაფერი ფიქსირდება სამგზავრო მოწმობაში და დამოწმებულია კომპანიის ბეჭდით. საწარმოს ხელმძღვანელი ხელს აწერს დოკუმენტს
ნაბიჯი 4
სამსახურიდან ჩამოსვლისთანავე, თანამშრომელმა უნდა შეავსოს მივლინების ანგარიში სამსახურის დავალების დოკუმენტში. კომპანიის დირექტორი ამოწმებს ანგარიშს და აკეთებს ჩანაწერს მოგზაურობის დროს სამსახურის ამოცანის შესრულების / შეუსრულებლობის შესახებ, დებს მის ხელმოწერას და თარიღს.
ნაბიჯი 5
საწარმოს საბუღალტრო განყოფილებაში, მივლინებიდან ჩამოსული თანამშრომელი ავსებს წინასწარ ანგარიშს. ანგარიშის ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ბმულიდან https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. დოკუმენტში აღწერილია თანამშრომლის ხარჯები მივლინების დროს, მას თან ერთვის დოკუმენტები, რომლებიც ამ ხარჯების დამადასტურებელია. წინასწარ ანგარიშს ხელს აწერენ კომპანიის ბუღალტერი, თანამშრომელი და კომპანიის ხელმძღვანელი. ანგარიშს ენიჭება ნომერი და თარიღი.
