როგორც ჩანს, სულაც არ არის რთული დოკუმენტების მიბმა, მაგრამ ხშირად არასწორად შევსებული საბუთები უბრუნდება და თქვენ ისევ უნდა შეასრულოთ ყველა სამუშაო. სანამ საგადასახადო სამსახურს შეუკერებთ საბუთებს, უნდა გაეცნოთ საბუთების ნაკადის ძირითად მოთხოვნებსა და წესებს.
აუცილებელია
- - ძაფი;
- - ნემსი;
- - awl;
- - საკანცელარიო წებო.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დოკუმენტები იკერება 3 პუნქციით. ხვრელებს შორის მანძილი უნდა იყოს მინიმუმ 3 სანტიმეტრი. დოკუმენტის მარცხენა კიდეზე გააკეთეთ სამი ხვრელი ნემსით ან ბუსუსით. ხვრელები იქმნება თავისუფალი ველის ნახევარში, ყველა დოკუმენტის ტექსტის შესაძლო უფასო წაკითხვის გათვალისწინებით, საქმის განხილვისას. ხვრელები უნდა განთავსდეს მკაცრად ვერტიკალურად.
ნაბიჯი 2
საბუთების შეკერვა სამკერვალო ნემსის გამოყენებით ბანკის ძაფით ან LSh-210 საკერავი ძაფებით. თუ ასეთი ძაფი არ გაქვთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძლიერი ნეილონი ან რამდენჯერმე დაკეცილი რეგულარული ძაფი. როგორც წესი, დოკუმენტები ორჯერ იკერება - საიმედოობისთვის.
ნაბიჯი 3
გაატარეთ ძაფის ბოლოები ცენტრალური ხვრელიდან ბოლო ფურცლის უკანა მხარეს. სამკერვალო ძაფის თავისუფალი დასასრული დატოვეთ დაახლოებით 5-6 სანტიმეტრი სიგრძის და დანარჩენი გათიშეთ. ძაფის ბოლოები დააკარით კვანძში.
ნაბიჯი 4
დალუქეთ დოკუმენტები დაახლოებით 3x5 სანტიმეტრის ქაღალდის კვანძზე სალაროს წებოს გამოყენებით. ქაღალდი ისე გაიწებეთ, რომ დაფაროს კვანძი და ნაწილობრივ ძაფები. ძაფების ბოლოები უნდა დარჩეს თავისუფალი.
ნაბიჯი 5
დაელოდეთ წებოს გამოშრობას და დაადასტურეთ გაკრული ქაღალდი თქვენი ხელმოწერით და ბეჭდით. სასერთიფიკატო წარწერას აყენებს მენეჯერი ან უფლებამოსილი პირი. ეს უნდა იყოს გამორჩეული, მკაფიო. ბეჭედი უნდა განთავსდეს როგორც სერთიფიკატის წარწერით სტიკერზე, ასევე თავად ფურცელზე. ეს ყველაფერი - ბეჭდის, კვანძის, ძაფის ანაბეჭდი - ემსახურება დოკუმენტის ხელშეუხებლობის დადასტურებას.
ნაბიჯი 6
ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტები, რომელთა შენახვის ვადა 10 წელზე მეტია, იკერება 5 ხვრელში, ქსოვილის ფურცელს წებოვს უკანა კვანძზე და აჭედავს მასზე. ქსოვილის ქაღალდს იყენებენ ისე, რომ ქვემოდან კვანძი აშკარად ჩანს, ასე რომ, თუ სერიოზულად აღრიცხავთ საბუღალტრო დოკუმენტებს, არ უნდა დადოთ სქელი ქაღალდი.
