დღეისათვის შეუძლებელია წარმოიდგინო თითქმის ნებისმიერი სახის საქმიანობა ავტომატიზაციის გარეშე. აუცილებელია დაჩქარდეს რთული ოპერაციები, მათ შორის გათვლები. ავტომატიზაცია გამორიცხავს ადამიანის ფაქტორს, საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ მთელი საწარმოს შრომითი ფუნქციების შესრულება.
პროცესების ავტომატიზაცია უნდა განხორციელდეს იმისათვის, რომ თქვენი კომპანია გადაარჩინოთ ზედმეტი ხარჯებისგან. მცირე ფირმების ზოგიერთი ლიდერი ურჩევნია გაუმკლავდეს მათი თანამშრომლების ძალასა და უნარებს. მაგრამ გარკვეული პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენა ბევრისთვის არის შესაძლებელი, მისი ღირებულება სწრაფად იხდის. მომავალში ფირმა მხოლოდ მოგებას იღებს.
ავტომატიზაცია განსაკუთრებით საჭიროა იმ საწარმოებში, სადაც დასაქმებულთა რაოდენობა შვიდ ადამიანს აღემატება. მენეჯერებისთვის შეუძლებელია თანამშრომლების დიდი რაოდენობის კონტროლი თანამედროვე ინფორმაციული სისტემების გამოყენების გარეშე.
როდესაც კომპანია სრულად ან ნაწილობრივ ავტომატიზირებულია, ეს ზრდის მის კონკურენტუნარიანობას. ამის შემდეგ, ასეთ საწარმოს შეეძლება იმ კონკურენტების დატვირთვა, რომლებსაც ვერ შეძლეს ადაპტირება სწრაფად ცვალებად გარემოში. ორგანიზაციას, რომლის საქმიანობაც ავტომატიზირებულია, შეეძლება "უკეთესი ადგილი დაიკავოს მზეზე".
ყველა ავტომატიზირებული პროცესი სწრაფია. ყველაზე რთული რეპორტების შექმნა შეიძლება რამდენიმე წუთში. შესაბამისი კვალიფიკაციის მქონე თანამშრომელი მათ დაასრულებს მინიმუმ ერთ კვირაში, მაშინაც კი, თუ ის დარჩება ცვლის შემდეგ.
კარგად შემუშავებული პროგრამა მარტივი და ხელმისაწვდომი იქნება მომხმარებლებისთვის. ავტომატიზირებულ პროცესს დაეუფლება ის სტუდენტიც, რომელსაც არ აქვს სამუშაო გამოცდილება და საჭირო კვალიფიკაცია.
პერსონალური კომპიუტერები და მათზე დამონტაჟებული სპეციალური პროგრამები არ უშვებენ შეცდომებს. პროცესების ავტომატიზაცია საშუალებას გაძლევთ აღმოფხვრათ ადამიანის ფაქტორი, რადგან მანქანები არ იღლებიან, არ იზარმაცონ.
პროგრამა უზრუნველყოფს პერსონალური კომპიუტერის შენახული მონაცემების უსაფრთხოებას. კომპანიებში, სადაც ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის უფლებები მკაცრ იერარქიაშია მოწყობილი, შესაძლებელია იმის კონტროლი, რამდენად ნებადართულია თითოეული თანამშრომლის მოქმედება.
