სამოტივაციო წერილის წერის გარკვეული წესები არსებობს, რომელთა დაცვაც აუცილებელია. არ არსებობს უნივერსალური შაბლონი ყველა ტიპის ასოებისთვის. ამასთან, ზოგადი სტილის მოთხოვნების დაცვით, შეგიძლიათ გააკეთოთ კომპეტენტური ქაღალდი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამოტივაციო წერილი ყველაზე ხშირად გამოიყენება დოკუმენტების პაკეტის გასაგზავნად. იგი შედგენილია მკაცრად ოფიციალური ბიზნესის სტილში. მიმართა კონკრეტულ ინდივიდს ან ორგანიზაციას. თუ გამგზავნი იურიდიული პირია, სამოტივაციო წერილი უნდა იყოს ორგანიზაციის ბლანკზე. წერილის ქვედა ნაწილში მითითებული უნდა იყოს გამავალი თარიღი, სარეგისტრაციო ნომერი (მითითებულია გამავალი ჟურნალის მიხედვით), ორგანიზაციის ან ადრესატის სახელი (მითითებული უნდა იყოს გვარი, სახელი და სახელი). ადრესატთან მიმართვა უნდა დაიწყოს სიტყვებით " ძვირფასო … "- შემდეგ კი სახელითა და პატრონემიკით … სამოტივაციო წერილის ტექსტი უნდა შეიცავდეს სათაურს, ზოგად ტექსტს, რომელიც მოიცავს წერილს თანდართული დოკუმენტების ჩამონათვალს, ხელმოწერას. თუ სამოტივაციო წერილის გამგზავნი არის იურიდიული პირი, მაშინ ბეჭედი და ინფორმაცია კონტრაქტორის შესახებ (გვარი და ინიციალები, საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი) აუცილებელია.
ნაბიჯი 2
სამოტივაციო წერილი შეიძლება შედგენილი იყოს ელექტრონული ფორმით, ნებისმიერი ფაილის, წერილის, სურათის გაგზავნისას. ამ შემთხვევაში დგება სამოტივაციო წერილი რთული წერტილების გარკვევის, ვადის მითითების ან რამის დამატების მიზნით. გაგზავნილია ცალკე ფაილში პროგრამებიდან.
ასეთი სამოტივაციო წერილის სათაური უნდა პასუხობდეს მთავარ კითხვაზე - "რის შესახებ?" მაგალითად, შესყიდვების შესახებ, კონფერენციის შესახებ და ა.შ.
ნაბიჯი 3
სამოტივაციო წერილის ტექსტი შეგიძლიათ დაიწყოთ შემდეგი ფრაზებით:”00.00.00 No.1 ხელშეკრულების პირობებთან დაკავშირებით, ჩვენ გიგზავნით დოკუმენტების პაკეტს …”; "ჩვენ გამოგიგზავნით დამადასტურებელ მასალებს …" და ა.შ.
