დოკუმენტების და საქმიანი დოკუმენტების შინაარსი და შესრულება, რომლებიც თან ახლავს ნებისმიერი საწარმოს ან ორგანიზაციის საქმიანობას, რეგულირდება შესაბამისი დოკუმენტებით და სახელმწიფო სტანდარტებით. სამოტივაციო წერილი ეხება ბიზნეს დოკუმენტებს, ამიტომ იგი უნდა აკმაყოფილებდეს GOST R 6.30-2003-ით დადგენილ საპროექტო მოთხოვნებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამოტივაციო წერილი შედგენილია ისევე, როგორც ჩვეულებრივი. დაწერეთ თქვენი კომპანიის ბლანკზე, რომელშიც მოცემულია მისი სრული სახელი, საფოსტო მისამართი, დეტალები, ელექტრონული ფოსტის მისამართი, საკონტაქტო ფაქსი და ტელეფონის ნომერი.
ნაბიჯი 2
ზედა მარჯვენა კუთხეში მიუთითეთ წერილის ადრესატი, მისი გვარი და ინიციალები, თანამდებობა, ორგანიზაცია, მისამართი და არ დაივიწყოთ იმ დასახლების ინდექსი, სადაც ის მდებარეობს.
ნაბიჯი 3
წერილის სათაურში შეგიძლიათ მიუთითოთ "სამოტივაციო წერილი გადაგზავნილ დოკუმენტაციას", თქვენ არ გჭირდებათ წერილის სათაურის გაკეთება. დაიწყეთ იგი ტრადიციული მისამართით: "ძვირფასო …!". შემდეგ დაწერეთ სტანდარტული ფრაზა "ჩვენ გამოგიგზავნით …" და მიუთითეთ დოკუმენტების პაკეტის ზოგადი სახელი, რომელსაც დაურთეთ ეს სამოტივაციო წერილი. საჭიროების შემთხვევაში, მიუთითეთ რა ხელშეკრულებებით ან მოთხოვნებით იგზავნება ეს დოკუმენტაცია.
ნაბიჯი 4
სამოტივაციო წერილი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას რეგულარული საქმიანი მიმოწერისთვის. თუ რაიმე დამატებითი შეტყობინება გაქვთ ამ ადრესატისთვის, შეგიძლიათ დაწეროთ მეორე და მესამე პუნქტებში.
ნაბიჯი 5
დაწერეთ სიტყვა "დანართი:" ან "დანართები:" იმისდა მიხედვით, თუ რამდენი დოკუმენტი დაერთვება ამ წერილს. თუ დოკუმენტი სინგულარულია, მაშინ მსხვილი ნაწლავის დასახელების შემდეგ მიუთითეთ, თუ რამდენი ფურცელი და რამდენი ეგზემპლარი იგზავნება.
ნაბიჯი 6
თუ არსებობს რამდენიმე დოკუმენტი, მაშინ მათი სია უნდა შედგეს დანომრილი სიის სახით, თითოეული ნომერი უნდა დაიწეროს ახალ სტრიქონზე. ნომრის ციფრის შემდეგ მიუთითეთ დოკუმენტის სახელი, ფურცლების რაოდენობა და ასლები.
ნაბიჯი 7
ხელი მოაწერეთ იმ ჩინოვნიკის წერილს, რომელიც უფლებამოსილია ხელი მოაწეროს ასეთ წერილებს, დაურთოს მისი ხელმოწერა და დაადასტუროს საწარმოს ბეჭდით.
ნაბიჯი 8
ბოლოში აუცილებლად მიუთითეთ ამ სამოტივაციო წერილის შემსრულებელი, მისი გვარი, ინიციალები და საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი.
