საკადრო სამუშაო არის ორგანიზაციული, მნიშვნელოვანი ზომების და თანმიმდევრული ნაბიჯების კომპლექსი, რომელიც მიზნად ისახავს თითოეული თანამშრომლის შესაძლებლობებისა და პროფესიული უნარების ეფექტურად გამოყენებას. HR დეპარტამენტის პასუხისმგებლობა და სტრუქტურა შეიძლება განსხვავდებოდეს კომპანიის ბიზნესის სახეობიდან გამომდინარე. საკადრო დოკუმენტაციის შესრულება ევალება უფროსს ან სააღრიცხვო განყოფილების მიერ უფლებამოსილ სპეციალისტს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყე ცალკე რვეული. მასში შეინახავთ პერსონალისა და დოკუმენტაციის აღრიცხვას. შეიყვანეთ მონაცემები ახლად დაქირავებული, გათავისუფლებული თანამშრომლების შესახებ, აქ ასევე შეგიძლიათ დაურთოთ შვებულების გრაფიკი. სხვა ჟურნალი შეიძლება იქნას აღებული ინსტრუქციისთვის, შრომითი დისციპლინის დაცვაზე კონტროლისთვის.
ნაბიჯი 2
თანამშრომლების განვითარების საქმიანობის მონიტორინგი. დროულად ჩაატარეთ სერტიფიკაცია. დარწმუნდით, რომ ჩამოაყალიბეთ პერსონალის რეზერვი, ჩამოწერეთ სპეციალისტების მონაცემები, რომლებიც გკავშირდებიან სამუშაოს შესახებ. ზოგიერთ შემთხვევაში, ასეთი მონაცემები შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს. დააკვირდით მშრომელთა შრომით და სოციალურ უფლებებს, დარწმუნდით, რომ ავადმყოფი შვებულება, დეკრეტული შვებულება ანაზღაურებულია, ძირითადი შვებულება ხდება წლის დასაწყისში დადებული და დამტკიცებული გრაფიკის შესაბამისად. დროულად აღკვეთეთ გუნდში კონფლიქტები, შეამოწმეთ თითოეული თანამშრომლის დატვირთვა.
ნაბიჯი 3
შეადგინეთ საშტატო მაგიდა. შეინახეთ იგი ადვილად მისაღებ ადგილას, ისე რომ მისი გამოყენება მარტივი იყოს საჭიროების შემთხვევაში. თანამშრომლების პირადი საქმეები და მათი სამუშაო წიგნები შეიტანეთ სეიფში. მოითხოვეთ ორგანიზაციის ბეჭედი, HR დეპარტამენტი პასუხისმგებელია სერთიფიკატების და დოკუმენტების ასლების გაცემაზე. მივლინების რეგისტრაციისთვის დაგჭირდებათ შესაბამისი სერთიფიკატები.
ნაბიჯი 4
მოამზადეთ ინფორმაცია თანამშრომლების წახალისების, ბლანკების ყიდვის, განსაკუთრებით გამორჩეული კოლეგებისათვის ბუღალტრული აღრიცხვის, მატერიალური წახალისების ორგანიზებისთვის თქვენ უნდა მიიყვანოთ თანამშრომლები ფინანსური და დისციპლინური პასუხისმგებლობის წინაშე.
ნაბიჯი 5
შეასრულეთ მოთხოვნები თანამშრომლების სამუშაო გამოცდილების მისაღებად, სტატისტიკის შენახვა, დროის ჩანაწერების ორგანიზება. აუცილებელია კონტროლი გაუწიოს მონაცემებს საგადასახადო სამსახურის, საპენსიო ორგანიზაციისთვის გაგზავნის შესახებ. მიაწოდეთ თქვენს კოლეგებს სადაზღვევო პოლისები.
ნაბიჯი 6
შესთავაზეთ მენეჯმენტს საკუთარი მუშაობის გასაუმჯობესებლად. საჭიროების შემთხვევაში, დადგენილი წესით წარმოადგინოს ორგანიზაციის ინტერესები სახელმწიფო და მუნიციპალურ ორგანოებთან, ასევე სხვა საწარმოებთან და დაწესებულებებთან ურთიერთობაში. მასპინძელი შეხვედრები და მონაწილეობა მიიღე შეხვედრებში თქვენი დეპარტამენტის მუშაობის შესახებ.
ნაბიჯი 7
უზრუნველყონ თქვენს ოფისში ქონების უსაფრთხოება, დაიცვან ხანძარსაწინააღმდეგო წესები. შეავსეთ თითოეული თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობა და გაეცანით კოლეგებს ხელმოწერის საწინააღმდეგო დოკუმენტის შინაარსს.
