სამუშაო წიგნი არის თანამშრომლის სტაჟისა და გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტი. ამ დოკუმენტში აღირიცხება არა მხოლოდ ინფორმაცია თანამშრომლის მიღების, გადაყენებისა და გათავისუფლების, არამედ მის მიერ მიღებული ჯილდოებისა და წოდებების შესახებ. აუცილებელია სამუშაო წიგნის გაცემა დოკუმენტაციის შენარჩუნების წესების შესაბამისად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამუშაო წიგნი დგება პირველ სამუშაოზე განაცხადის გაკეთებისას. იგი უნდა შეივსოს HR ოფიცერმა ან ბუღალტერმა. უპირველეს ყოვლისა, შედგენილია სათაურის გვერდი. აქ უნდა მიუთითოთ თანამშრომლის სრული სახელი, დაბადების თარიღი, განათლების სტატუსი (საშუალო პროფესიული, უმაღლესი პროფესიული და ა.შ.), სპეციალობა (მაგალითად, ბუღალტერი, ფინანსისტი, მძღოლი). ქვემოთ მოცემულ სტრიქონში უნდა განთავსდეს სამუშაო წიგნის რეგისტრაციის თარიღი, თქვენი ხელმოწერა, თანამშრომლის ხელმოწერა და ორგანიზაციის ბეჭედი.
ნაბიჯი 2
შემდეგი განყოფილება შეიცავს ინფორმაციას ადამიანის მუშაობის შესახებ. უპირველეს ყოვლისა, უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის სახელი, შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად. ეს უნდა გაკეთდეს, თუ ამ დოკუმენტში პირველად შეიტანთ ინფორმაციას.
ნაბიჯი 3
პირველ სვეტში შეიტანეთ ჩანაწერის რიგითი ნომერი, მეორეში - ინფორმაციის შეყვანის თარიღი. შეავსეთ შემდეგი სვეტი ხელმძღვანელის ბრძანების შესაბამისად. პირველ რიგში, ჩაიწერეთ ინფორმაცია თავად ოპერაციის შესახებ, მაგალითად, „ბუღალტრის თანამდებობაზე დანიშნული“. მეოთხე სვეტში შეიტანეთ დოკუმენტის თარიღი და ნომერი, რომლის საფუძველზეც შეიტანთ ინფორმაციას. ეს შეიძლება იყოს ხელმძღვანელის ბრძანება, აქციონერთა კრების გადაწყვეტილება.
ნაბიჯი 4
თანამშრომლის გათავისუფლებისას მიაწოდეთ ინფორმაცია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მუხლის შესახებ, მაგალითად,”შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა დასაქმებულის ინიციატივით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის მე -3 პუნქტი. გაითვალისწინეთ, რომ ამ დოკუმენტში აბრევიატურები არ არის აქტუალური. გადადგომის შესახებ ჩანაწერი დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით და პერსონალის ხელმოწერით. თანამშრომელმა ასევე უნდა დადოს ხელმოწერა და ამით დაეთანხმოს შეყვანილ ინფორმაციას.
ნაბიჯი 5
თუ გსურთ შეიტანოთ შრომითი ინფორმაცია თანამშრომლის ჯილდოების შესახებ, მიუთითეთ ოპერაციის სერიული ნომერი, შესვლის თარიღი, ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ (ჯილდოს ტიპის ჩათვლით), საფუძველი. ფულადი ჯილდო ამა თუ იმ ნამუშევრისთვის ამ დოკუმენტში არ ფიქსირდება.
