სამუშაო წიგნის დაკარგვის, დაზიანების, აგრეთვე არასწორი ჩანაწერის შეტანის შემთხვევაში, დასაქმებულს უნდა გადაეცეთ მისი ეგზემპლარი. ამისათვის თანამშრომელმა უნდა დაწეროს განცხადება, გასცეს განკარგულება დირექტორს და გაუგზავნოს იგი პერსონალის განყოფილებას, რომელიც წარდგენილი დოკუმენტების საფუძველზე ადგენს დუბლიკატს სამუშაო წიგნების შენახვის წესის შესაბამისად.
Ეს აუცილებელია
სამუშაო წიგნის ცარიელი ფორმა, დამხმარე დოკუმენტები, კომპანიის ბეჭედი, კალამი, შესაბამისი დოკუმენტების ფორმები, ორგანიზაციის დოკუმენტები, თანამშრომლის დოკუმენტები, სამუშაო წიგნების შენახვის წესი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაწერეთ განცხადება კომპანიის პირველი პირის მისამართით, რომლის სათავეში დაწერეთ კომპანიის სახელი, ხელმძღვანელის პოზიცია, მისი გვარი, ინიციალები მოცემულ შემთხვევაში. მიუთითეთ თქვენი პოზიცია დაკომპლექტების ცხრილის, გვარის, გვარის, პატრონიკის შესაბამისად, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად, აღმნიშვნელ შემთხვევაში. აპლიკაციის შინაარსში აღნიშნეთ თქვენი თხოვნა ორიგინალის ნაცვლად მოგცეთ სამუშაო ჩანაწერების წიგნის დუბლიკატი, მიუთითეთ მიზეზი, რის გამოც ამის გაკეთებაა საჭირო. მიზეზი შეიძლება იყოს დამსაქმებლის მიერ სამუშაო წიგნის დაკარგვა, ზარალი, დაზიანება, ასევე არასწორი ცნობის არასწორი ჩანაწერის შემოღება. გთხოვთ, პირადად მოაწეროთ განაცხადი და დაწერილი თარიღი. დოკუმენტი განსახილველად ეგზავნება დირექტორს, რომელიც, შეთანხმების შემთხვევაში, დებს მას დადგენილებას ხელმოწერით და თარიღით.
ნაბიჯი 2
მენეჯერი გამოსცემს ბრძანებას თქვენი დუბლიკატის გაცემის შესაძლებლობის შესახებ, ანიჭებს ნომერს და თარიღს დოკუმენტს, ხელს აწერს მას და ამტკიცებს მას ორგანიზაციის ბეჭდით. ადმინისტრაციული დოკუმენტის შესრულება დაევალა პასუხისმგებელ პირს სამუშაო წიგნების შენახვაზე, მიეთითება მის მიერ დაკავებული თანამდებობა, გვარი, სახელი, სახელი. გაეცანით იმ თანამშრომლის ბრძანებას, რომელსაც სამუშაო წიგნის დუბლიკატის გაცემა სჭირდება და პერსონალის განყოფილების თანამშრომელს, რომლებიც შესაბამის ველებს ათავსებენ პირადი ხელმოწერებით და თარიღებით.
ნაბიჯი 3
შეკვეთა ეგზავნება პერსონალის სამსახურს. ჰკითხეთ იმ ორგანიზაციებს, სადაც ადრე მუშაობდით, დამამტკიცებელ დოკუმენტებზე. ეს შეიძლება იყოს ბრძანებები დაშვების / გათავისუფლების შესახებ, შრომითი ხელშეკრულებები, სერთიფიკატები ბლანკზე. წარუდგინეთ ისინი HR ოფიცრებს. თუ არასწორი ჩანაწერი გაკეთდა, ამ დოკუმენტების წარდგენა საჭირო არ არის.
ნაბიჯი 4
ცარიელი სამუშაო ჩანაწერების წიგნის სატიტულო გვერდზე მიუთითეთ თანამშრომლის გვარი, სახელი, სახელი, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის, მისი დაბადების თარიღისა და ადგილის შესაბამისად. განათლების დოკუმენტის საფუძველზე შეიტანეთ განათლების სტატუსი, პროფესია, სპეციალობა. ზედა მარჯვენა კუთხეში დაწერეთ სიტყვა "დუბლიკატი", შემდეგ გამოთვალეთ თანამშრომლის სრული და უწყვეტი სტაჟი, სანამ გაწევრიანდება.
ნაბიჯი 5
წარმოდგენილი დოკუმენტების საფუძველზე, შეიტანეთ კონკრეტულ ორგანიზაციაში დაშვების / გათავისუფლების თარიღი, საწარმოების დასახელება, თანამდებობების სახელები, სტრუქტურული დანაყოფები სამუშაოს შესახებ ინფორმაციაში. საფუძვლებში მითითებულია თითოეულ კომპანიაში მუშაობის ფაქტის დამადასტურებელი წარმოდგენილი დოკუმენტის ნომერი და თარიღი. თითოეული ჩანაწერი დაადასტურეთ თქვენი კომპანიის ბეჭდით და პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით.
ნაბიჯი 6
გასცეს დუბლიკატი თანამშრომელს ხელმოწერის წინააღმდეგ, აფიქსირებს მის ნომერს, გაცემის თარიღს სამუშაო ჩანაწერთა წიგნში. ორიგინალში, თუ იგი დაზიანებულია ან არასწორი ჩანაწერია გაკეთებული, სათაურის გვერდზე დაწერეთ, რომ მის ნაცვლად გაიცემა დუბლიკატი, მიუთითეთ მისი ნომერი. ამ შემთხვევებში ორიგინალი უნდა დაერთოს დუბლიკატში.
