სამუშაო წიგნის დუბლიკატის მიღება შესაძლებელია მის დაზიანებასთან ან დაკარგვასთან დაკავშირებით. ამის მიღება შესაძლებელია წინა სამუშაო ადგილის შესახებ განცხადების დაწერით ან ახალ დამსაქმებელთან სამუშაოსთვის განცხადებით. დუბლიკატი შეიცავს ყველა ინფორმაციას, რომელიც მითითებულია ორიგინალში, გარდა არასწორედ აღიარებული ჩანაწერებისა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დუბლიკატი გაიცემა სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესის 31-ე პუნქტის შესაბამისად. დუბლიკატი ივსება 32-ე პუნქტის შესაბამისად.
ნაბიჯი 2
მოსამსახურე ვალდებულია წერილობით აცნობოს წინა დამსაქმებელს სამუშაო წიგნის დაკარგვის ან დაზიანების შესახებ და დაწეროს განცხადება სამუშაო წიგნის დუბლიკატის გაცემისა და გაცემის მოთხოვნით. შეტყობინების და განცხადების მიღების შემდეგ, დამსაქმებელი ვალდებულია 15 კალენდარული დღის ვადაში გასცეს და გასცეს დუბლიკატი.
ნაბიჯი 3
დუბლიკატი დგება არა მხოლოდ თავად დასაქმებულის მიერ სამუშაო წიგნის დაკარგვის ან დაზიანების შემთხვევაში, არამედ დამსაქმებლის მიერ დოკუმენტის შენახვის შედეგად წარმოებული დოკუმენტის დაკარგვისა და დაზიანების შემთხვევაში.
ნაბიჯი 4
დუბლიკატში შედის მხოლოდ ჩანაწერები, რომლებიც ნამდვილი და სწორია.
ნაბიჯი 5
ამ დოკუმენტში შეგიძლიათ გააკეთოთ ჩანაწერი დასაქმებულის ზოგადი და უწყვეტი სამუშაო გამოცდილების შესახებ არსებული ინფორმაციის საფუძველზე და გააგრძელოთ შემდეგი ჩანაწერების შენახვა ან თანმიმდევრული დოკუმენტების საფუძველზე მიუთითოთ თანამშრომლის სამუშაო ადგილები
ნაბიჯი 6
თუ ახალი დამსაქმებელი დასაქმებულის თხოვნით იწყებს სამუშაო წიგნის ასლს, სადაც მითითებულია ორიგინალი სამუშაო წიგნის არარსებობის ნამდვილი მიზეზი, მაშინ წინა სამუშაოების სტაჟის ან რიგითი ჩანაწერების ფორმდება ხდება მხოლოდ დოკუმენტური ინფორმაციის საფუძველზე. მათ ახალი დამსაქმებელი ყველანაირად უნდა დაეხმაროს დასაქმებულს ამ ინფორმაციის მიღებაში. ინფორმაცია, რომელიც არ არის დადასტურებული დოკუმენტებით, არ ფიქსირდება სამუშაო წიგნის დუბლიკატში.
ნაბიჯი 7
თუ წინა გამოცდილება მითითებულია როგორც საერთო რიცხვი, იგი შეიტანება სრული წლების, თვეების და დღეების სახით, ყველა ადგილის მითითების გარეშე, სადაც მუშაობდა თანამშრომელი.
ნაბიჯი 8
თუ ინფორმაცია არ არის დადასტურებული წინა სტაჟისა და სამუშაო ადგილის შესახებ, მაშინ იქმნება სპეციალური კომისია და ხდება მტკიცებულებათა შეგროვება სტაჟის ან შესაბამისი სამუშაო ადგილის დადასტურების შესახებ. მტკიცებულებათა ბაზა შეიძლება შეიცავდეს სერთიფიკატებს, ბარათებს, საკონტროლო წიგნებს, მოწმეებს და ა.შ.
ნაბიჯი 9
კომისია ადგენს აქტს ამა თუ იმ საწარმოში სტაჟის ან მუშაობის პერიოდების შესახებ.
ნაბიჯი 10
ასევე, თანამშრომელს შეუძლია მიიღოს დუბლიკატი, თუ სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერში ორიგინალი შეიცავს სტატიას, რომელთანაც იგი არ ეთანხმება და უფლებამოსილი ორგანოების მიერ აღიარებულია ძალადაკარგულად. სამსახურში აღდგენისა და განაცხადის დუბლიკატის შევსების შემდეგ, თანამშრომელს ეძლევა ეს დოკუმენტი.
