სარეკომენდაციო წერილი მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ადამიანის კარიერაში. სარეკომენდაციო ყველა წერილს აქვს მსგავსი სტრუქტურა და შედგება ერთი და იგივე ელემენტებისგან, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს მის დაწერას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სარეკომენდაციო წერილი უნდა დაიწყოს, როგორც ნებისმიერი სხვა ოფიციალური წერილი, სადაც მითითებულია, თუ ვის მიმართავს მას. ზედა მარჯვენა კუთხეში დაწერეთ თქვენი ინიციალები, მისამართი, აგრეთვე წერილის მიმღების დეტალები და ა.შ. წერილის ტექსტი უნდა დაიწყოს ოფიციალური მისამართით, მაგალითად, "ძვირფასო მიხეილ სერგეევიჩ, …".
ნაბიჯი 2
შეაჯამეთ რამდენად კარგად იცნობთ ადამიანს პროფესიონალურად. დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ თქვენი საკუთარი კვალიფიკაცია, ეს მნიშვნელოვანია. თუ წერილის ადრესატმა იცის, რომ მისი ავტორია ლიდერი, წერილის წონა უფრო მაღალი იქნება. მაგალითად,”მოხარული ვარ, რომ გირჩევთ ივან ივანოვიჩს თქვენი კომპანიის გაყიდვების დეპარტამენტის უფროსის თანამდებობაზე. როგორც ვიცე-პრეზიდენტი, მე ვიყავი ივან ივანოვიჩის უშუალო უფროსი 2009 წლიდან 2013 წლამდე და მას კარგად ვიცნობ, როგორც პასუხისმგებელ პირს.”
ნაბიჯი 3
ნუ გადატვირთავთ წერილს ზოგადი ფრაზებით, აღწერეთ კონკრეტული შედეგები, რაც ადამიანმა მიაღწია, როგორც თანამშრომელმა. დარწმუნდით, რომ მოგვაწოდეთ მისი მუშაობის შედარებითი შედეგები, ასე რომ თქვენ აჩვენებთ წერილის მიმღებს, რატომ გირჩევთ მას რეკომენდაცია მისცეს მას. მაგალითად,”ივან ივანოვიჩის მუშაობის პერიოდში, ჩვენი გაყიდვების მოცულობა 20% -ით გაიზარდა. ეს საუკეთესო შედეგია ბოლო 10 წლის განმავლობაში. მან დანერგა ჩვენს კლიენტებთან მუშაობის ახალი პრინციპები, რამაც მნიშვნელოვნად გაამარტივა მთელი დეპარტამენტის მუშაობა.”
ნაბიჯი 4
ნუ გაზვიადებთ კანდიდატის შესაძლებლობებს და ნუ დააყენებთ მას კვარცხლბეკზე, ასეთი წერილი წარმოუდგენლად გამოიყურება. თუ ადამიანს აქვს ხარვეზები, ნუ დაუმალავთ მათ, მაგრამ არც მათ შესახებ უნდა დაწეროთ პირდაპირ. მაგალითად, თუ ადამიანს გაუჭირდება საგანმანათლებლო პროცესების ორგანიზება, დაწერეთ:”ივან ივანოვიჩი ბევრს მუშაობს მენეჯმენტის კვალიფიკაციის ასამაღლებლად და დეპარტამენტის მუშაობის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.”
ნაბიჯი 5
სარეკომენდაციო წერილი არ უნდა იყოს ერთი ან ორი აბზაცი. წერილის მიმღებს შეიძლება ჰქონდეს შთაბეჭდილება, რომ თქვენ არ იცნობთ პიროვნებას და ვერ ახასიათებთ მას, ან კანდიდატმა არ დაადასტურა საკუთარი თავის კარგი თანამშრომელი. აღნიშნეთ ყველა ძირითადი პუნქტი, მაგრამ ნუ გადატვირთავთ წერილს განმარტებებით. შეეცადეთ დაწეროთ თქვენი რეკომენდაცია ერთ A4 გვერდზე.
ნაბიჯი 6
წერილის შევსებისას, დარწმუნდით, რომ დაადასტურეთ თქვენი რეკომენდაცია. მოიწვიეთ წერილის მიმღები დაგიკავშირდებათ განვითარებულ საკითხებზე, წერილში მიუთითეთ თქვენი კონტაქტები. მაგალითად,”ამ მახასიათებლების საფუძველზე, დარწმუნებული ვარ, რომ ივან ივანოვიჩი გახდება შესანიშნავი თანამშრომელი თქვენს გუნდში. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა, გთხოვთ დამიკავშირდეთ მითითებულ კონტაქტებში."
