თქვენი საწარმოს სტრუქტურული ერთეულის ტექნიკური დეპარტამენტის მუშაობის ორგანიზება უნდა გაითვალისწინოს შიდა და გარე ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენენ მისი საქმიანობის ეფექტურობაზე. თუ მოახერხებთ ყველა ამ ფაქტორის გათვალისწინებას და წინასწარ გაითვალისწინებთ, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ დეპარტამენტის მიერ წარმოებული პროდუქციის მაღალი ხარისხი და გაზარდოთ მისი თანამშრომლების პროდუქტიულობა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განვიხილოთ დეპარტამენტის ადგილი საწარმოს საერთო სტრუქტურაში, განვსაზღვროთ მისი ურთიერთობა სხვა სტრუქტურულ განყოფილებებთან, როგორც ჰორიზონტალური, ასევე მენეჯერული - ვერტიკალური. დარწმუნდით, რომ ტექნიკური დეპარტამენტი იღებს საჭირო ინსტრუმენტებს, მასალებს, ნედლეულს და კომპონენტებს, როგორც ეს დაგეგმილია, ასევე მათი პროდუქტების დროულად მიღებას და ანგარიშგებას.
ნაბიჯი 2
დეპარტამენტის შესახებ შეიმუშავეთ დებულება, რომელშიც აღწერთ მის ფუნქციებსა და ამოცანებს, მიზანს, მიზნებს, უფლებებს, პასუხისმგებლობას და მისი საქმიანობის მარეგულირებელ საფუძველს. მოამზადეთ სამუშაოს აღწერილობები თითოეული სამუშაო ადგილისთვის და მიაწოდეთ მას სხვა მეთოდოლოგიური და ინსტრუქციული მასალები, რომელთა შესრულებისას დასაქმებულს მოეთხოვება თავისი საქმიანობის განმავლობაში. განისაზღვროს დეპარტამენტის თითოეული თანამშრომლის პირადი პასუხისმგებლობა მისთვის დაკისრებული მოვალეობების სწორად შესრულებისა და განყოფილების უფროსის ერთჯერად დავალებებზე. პოზიციების იერარქიული ანგარიშგების ხარისხისა და რიგის დადგენა.
ნაბიჯი 3
ტექნიკური დეპარტამენტის სპეციფიკა გულისხმობს საკმაოდ მკაცრი მოთხოვნების არსებობას მისი ხელმძღვანელის განათლებასა და გამოცდილებაზე. შეიმუშავეთ დეპარტამენტის უფროსის განცხადება ან შეიტანეთ ეს მოთხოვნები დეპარტამენტის განცხადებაში. მიუთითეთ კრიტერიუმები, რომლებიც უნდა აკმაყოფილებდეს ამ თანამდებობაზე მსურველ პირს.
ნაბიჯი 4
დეპარტამენტს მიაწოდოს საჭირო მატერიალური რესურსი, ტექნიკა და პერსონალი, რაც აუცილებელია მისი წარმატებული ფუნქციონირებისა და დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად. თუ პერსონალთან დაკავშირებული საკითხი არ გადაწყდა, პერსონალის სამსახურს დაავალეთ, შეარჩიონ საჭირო კვალიფიკაციის მქონე პერსონალი. ქვედანაყოფის თანამშრომელთა ტრენინგისა და სერტიფიცირების ორგანიზება.
ნაბიჯი 5
გადახედეთ ანაზღაურების სისტემას, შეცვალეთ იგი თანამშრომელთა მოტივაციის ასამაღლებლად. ამისათვის გამოიყენეთ სხვა მეთოდები - ჩართეთ ისინი წარმოების საკითხების მოგვარებაში, ახალი ტექნოლოგიების დანერგვის სტიმულირება, შრომის რაციონალიზაციის წინადადებები.
ნაბიჯი 6
დარწმუნდით, რომ ტექნიკური განყოფილება უზრუნველყოფილია ყველა საჭირო სახელმძღვანელოთი და პერიოდული გამოცემებით მისი მუშაობისთვის. მის თანამშრომლებს ინტერნეტით სარგებლობის შესაძლებლობა თანამედროვე ტექნიკური სპეციალისტების პროდუქტიული მუშაობის წინაპირობაა.
