ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტს ეწოდება ოქმი, რომელშიც აღირიცხება საკითხების განხილვისა და გადაწყვეტილების მიღების კურსი კოლეგიური ორგანოების შეხვედრებზე, შეხვედრებზე, შეხვედრებზე და კონფერენციებზე.
აუცილებელია
შეხვედრა, ოქმი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ოქმი დგება როგორც ზოგად ფორმებზე, ასევე ცარიელ სტანდარტულ ფურცლებზე A4 ფორმატში და შეიცავს შემდეგ ჩამოთვლილ დეტალებს:
- დოკუმენტის ტიპის დასახელება და მისი სერიული ნომერი;
- თარიღი;
- ოქმის შედგენის ადგილი;
- ტექსტის სათაური;
- ტექსტი;
- თავმჯდომარის და მდივნის ხელმოწერები.
ნაბიჯი 2
შემდეგი დეტალები უნდა განთავსდეს პროტოკოლის სათაურში:
- ორგანიზაციის სრული სახელი;
- დოკუმენტის ტიპი (ე.ი. ოქმი);
- თარიღი და ნომერი;
- ოქმის შედგენის ადგილი;
- უშუალოდ სათაურის ტექსტს. ორგანიზაციის სახელი მითითებულია ორგანიზაციული და იურიდიული ფორმით და შეესაბამება ოფიციალურად დადგენილ სახელს (ორგანიზაციის რეგლამენტში ან წესდებაში). ასევე, იურიდიული ფორმა სრულად იწერება და არა აბრევიატურა.
ნაბიჯი 3
შესავალ ნაწილში უნდა მიეთითოს სხდომაზე დამსწრეები, ასევე მითითებული უნდა იყოს ვინ ასრულებდა თავმჯდომარის როლს და ვინ ასრულებდა მდივნის როლს. თუ ეს წარმოების შეხვედრის ოქმია, მაშინ ყველა დამსწრისთვის მითითებული უნდა იყოს თანამდებობის დასახელება. შესავალი ნაწილი მთავრდება დღის წესრიგით. დასაშვებია შემდეგი ჩანაწერი: იყო… ადამიანი.
ნაბიჯი 4
ოქმის ძირითადი ნაწილი სტრუქტურირებული უნდა იყოს შემდეგი სქემის მიხედვით: მოსმენა - საუბარი - გადაწყვეტილება (გადაწყვეტილება) დღის წესრიგის თითოეული საკითხისათვის ცალკე. და დიდი ასოთი - ანგარიშის შინაარსის მოკლე ჩანაწერი, გაგზავნა. დინამიკის განყოფილებაში მონახაზი იგივეა. განყოფილებაში, რომ გადაწყდა, აუცილებელია მიღებული გადაწყვეტილებების მითითება პუნქტად. ოქმის ტექსტს ხელს აწერენ მდივანი და თავმჯდომარე.
