მოქმედი კანონმდებლობა არ შეიცავს მკაცრ მოთხოვნებს ხელშეკრულებების ნუმერაციისთვის. ამრიგად, პრინციპები, რომლებსაც მის საფუძველში ჩააყენებთ, უნდა განისაზღვროს თქვენთვის და თქვენი პარტნიორისთვის მოსახერხებელი მოსაზრებებით. ხელშეკრულების ნომერი უნდა მიეთითოს იმ პირის მიერ, რომელიც ინვოისს გასცემს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ანაზღაურებად საფუძველზე გაწეული საქონლის ან მომსახურების მიმწოდებელი. გამონაკლისს წარმოადგენს ხელშეკრულებები ფიზიკურ პირებთან.
აუცილებელია
- - ქაღალდი;
- - პრინტერი;
- - ტექსტის რედაქტორი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ ეს თქვენი პირველი კონტრაქტია კლიენტთან, უმარტივესი გზაა მისი რიგითი ნომრის მინიჭება. მაგრამ ამავე დროს, უნდა გავითვალისწინოთ, რომ ასეთი კლიენტები შეიძლება ბევრი გყავდეთ. და თუ ყველაფერი ერთნაირად არის დანომრილი, ეს არ იქნება გრძელი და დამაბნეველი.
დამატებითი საიდენტიფიკაციო მონაცემები დაგეხმარებათ: პარტნიორის სახელზე დაფუძნებული აბრევიატურა, მიმდინარე პროექტი, რომელსაც ხელშეკრულება ეძღვნება და ა.შ. ერთი ან მეტი ასო ჩვეულებრივ დეფისის შემდეგ მიჰყვება ხელშეკრულების სერიულ ნომერს (-). მაგალითად, პირველი ხელშეკრულება ფირმასთან "რქები და ჩლიქები": No 1-RK.
ნაბიჯი 2
მუდმივი თანამშრომლობით, ურთიერთობების გამყარების ყველაზე მოსახერხებელი ფორმაა ყოველწლიურად ერთი ხელშეკრულება ავტომატური განახლებით, რომელშიც მითითებულია გაწეული მომსახურება, მათი მიწოდების წესი, ფასი და ურთიერთქმედების სხვა აუცილებელი პირობები. ამ შემთხვევაში, მიზანშეწონილია ოფიციალურად განისაზღვროს ყველა ცვლილება ხელშეკრულებაში ან ცალკეული მსხვილი პროექტების აღწერილობა დამატებითი შეთანხმებებით, რომლებიც მითითებულია ხელშეკრულების გარკვეული პუნქტების შესაბამის ადგილებში. ზედმეტი არ იქნება ხელშეკრულების დადებისას გავითვალისწინოთ ეს ვარიანტი და ჩავწეროთ მისი ასეთი ტექსტი ტექსტში. ხელშეკრულებების ნუმერაციისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე დამატებითი იდენტიფიკატორები, რაც ხელშეკრულებაში, მაგრამ სერიული ნომრებით შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ.
ნაბიჯი 3
გრძელვადიანი თანამშრომლობის შემთხვევაში, ხელშეკრულების ნუმერაციას შეგიძლიათ დაამატოთ ის წელი, რომელშიც იგი დადებულია. მაგალითად, 1-2010 და მის შემდეგ, ხოლო მომავალი წლის მოსვლის შემდეგ, დაიწყეთ 1-2011 წლიდან, შემდეგ 1-2012 და შემდეგ.
იგივე პრინციპები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხელშეკრულების დანართების ნუმერაციისას, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, აქტები, ინვოისები და სხვა შესაძლო დოკუმენტები.
