დიდ კომპანიებში მოქმედების ნებისმიერი სახელმძღვანელო შედგენილია მემორანდუმის სახით. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ზრდის სამუშაო პროცესს ზოგჯერ, ეს საშუალებას გაძლევთ დააკვირდეთ თანამშრომლების საქმიანობას.
აუცილებელია
2 ფურცელი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
როგორც წესი, ორგანიზაცია ინახავს მომსახურების შენიშვნების ჩანაწერებს. იგი ინახება კალენდარულ წელს და თანმიმდევრულად ითვლება. ჩანაწერის ტექსტის დაწერამდე იგი უნდა იყოს რეგისტრირებული ჟურნალში და შესაბამისი ნომერი მითითებული უნდა იყოს მომსახურების სათაურში.
ნაბიჯი 2
მემორის ზედა მარცხენა კუთხეში ადრესატი მითითებულია პოზიციის მითითებით. დაწერეთ გვარი გენეტიკურ შემთხვევაში. მაგალითად: სატრანსპორტო სამსახურის უფროსი კისელევი ი.ვ. შემდეგ მითითებულია შენიშვნის ავტორი ან თანამშრომელი, რომლის სახელითაც შედგენილია იგი. ყველაზე გავრცელებული შეცდომაა "საწყისი" -ს წინამორბედი. ნუ დააყენებთ ამ საბაბს, ეს აქ არ არის საჭირო. უბრალოდ მიუთითეთ შემქმნელის სახელი: ა. ი. პეგანოვა, ლოგისტიკის დეპარტამენტის უფროსი.
ნოტის ნომრის გვერდით მიუთითეთ ჩანაწერის თარიღი. მომსახურების საგანი შეიძლება იყოს, მაგრამ ეს არ არის აუცილებელი ატრიბუტი. თუ თემაა, მიუთითეთ იგი შენიშვნის ნომრისა და თარიღის ქვეშ.
ნაბიჯი 3
რაც მოსდევს ტექსტს. შენიშვნა ნებისმიერი ქმედების სახელმძღვანელოა, ამიტომ ნუ ამძიმებთ მის ტექსტს ზედმეტი დეტალებით. დაწერეთ წერტილამდე, მკაფიო, ერთმნიშვნელოვანი ფრაზებით. მაგალითი:”მე გთხოვთ, მოათავსოთ მანქანა მიმწოდებლისგან” პირქუში მეგპი”ცენტრალურ საწყობში გადასატანად, თავის მხრივ, თავის მხრივ. განტვირთვის მოცულობა - 14 ტონა. პროდუქტი - საახალწლო მშვილდ. " თუ თქვენ გჭირდებათ შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიშის მიღება, ამასვე მიუთითეთ მომსახურების ტექსტში. მაგალითი: "მე გთხოვთ, განათავსოთ ინვოისები მას შემდეგ, რაც საქონელს მიიღებთ" პირქუში მეგებიდან "12-00 საათამდე, 15.03.2011. შეატყობინეთ ლოგისტიკის დეპარტამენტს ინვოისების შესახებ. ქვემოთ მოცემულია ხელმოწერა, ყოველთვის გაშიფვრით. მომსახურების წიგნის ერთი ეგზემპლარი რჩება ავტორთან და შეიტანება საქაღალდეში, ხოლო მეორე გადაეცემა ადრესატს ხელმოწერის წინააღმდეგ.
