ძალიან ბევრ ადამიანს, თავიანთი მოვალეობის გამო, მუდმივად უწევთ შეადგინონ ნებისმიერი დოკუმენტი და მათ ისეთი ტიპები, როგორიცაა ანგარიშები და სამსახურის შენიშვნები - ზოგჯერ კი ყოველდღე. ამის მიუხედავად, ყველა თანამშრომელს არ შეუძლია კომპეტენტურად და ყველა წესის შესაბამისად შეადგინოს ასეთი ჩანაწერი, მაგრამ ეს მაინც არის დოკუმენტი, რომელსაც აქვს საკუთარი სავალდებულო მოთხოვნები. ქვემოთ მოცემულია ინსტრუქციები, თუ როგორ უნდა დაწეროთ მემორანდუმები, შიდა და გარე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შიდა შენიშვნა არის შენიშვნა, რომელიც განკუთვნილია სტრუქტურული ერთეულის ან დაწესებულების ხელმძღვანელისთვის. შიდა ჩანაწერი შედგენილია რეგულარულ ფურცელზე, რომელშიც მითითებულია GOST– ის მიერ დადგენილი ყველა დეტალი. ამ დეტალების ჩამონათვალი:
- ქვედანაყოფის სახელი
- თარიღი
- დოკუმენტის ტიპი
- სათაური
- ჩანაწერის სარეგისტრაციო ნომერი
- შენიშვნის პირდაპირ ტექსტი
- ადრესატი
- დოკუმენტის შემქმნელის ხელმოწერა
გარე memo არის memo, რომელიც განკუთვნილია უმაღლესი ოფიცრისთვის.
ნაბიჯი 2
შეიტანეთ მემორანდუმის ტექსტი Microsoft Word- ში Times New Roman შრიფტით, შრიფტის ზომა - 14, ინტერვალი - 1, 5. ჩანიშვნის ზედა მარცხენა კუთხეში მიუთითეთ სტრუქტურული ერთეულის სახელი, ეს არის ავტორი დოკუმენტი
ნაბიჯი 3
აკრიფეთ სათაური "PAPER NOTE" დიდი ასოებით. განათავსეთ იგი ცენტრში ან მარცხნივ.
ნაბიჯი 4
შეიყვანეთ თარიღი და ინდექსი ერთ ხაზზე. თარიღი შეადგინეთ არაბული ციფრებით; თვის დაწერა შეგიძლიათ ასოებით. შიდა შენიშვნისთვის თარიღი არის დოკუმენტის შექმნისა და წარდგენის თარიღი.
ნაბიჯი 5
შეიყვანეთ თარიღი და ინდექსი ერთ ხაზზე. თარიღი შეადგინეთ არაბული ციფრებით; თვის დაწერა შეგიძლიათ ასოებით. შიდა შენიშვნისთვის თარიღი არის დოკუმენტის შექმნის და წარდგენის თარიღი.
ნაბიჯი 6
შეგიძლიათ შიდა შენიშვნა მისცეთ სათაურით, რომელიც გამოავლენს მემორის შინაარსს. მაგალითად:”ივანოვის I. I. თარგმნის შესახებ. ასეთი და ასეთი განყოფილებისთვის”.
ნაბიჯი 7
ნოტის ტექსტი ორ ნაწილად გაყავით. პირველ ნაწილში მოხსენება იმ მოვლენების შესახებ, რამაც აიძულა შენიშვნა დაწეროთ, ხოლო მეორეში - რამდენიმე სურვილი, რეკომენდაცია და თხოვნა.
ნაბიჯი 8
შენიშვნაში შეიძლება იყოს სამი ნაწილი, ამ შემთხვევაში პირველი ნაწილი იქნება მოვლენების გზავნილი, მეორე - სიტუაციის ანალიზი, ხოლო მესამე - რეკომენდაციები და სურვილები. მემორანდუმის წარდგენა შეგიძლიათ ტექსტური ფორმით, ცხრილის სახით ან ორივე კომბინაციაში.
ნაბიჯი 9
ასეთი ჩანაწერის გაგზავნამდე დაადასტურეთ იგი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერით. ქვემოთ შეიყვანეთ საავტორო ორგანიზაციის სახელი.
