საკუთრების ნებისმიერი ფორმის საწარმოს აქვს საკუთარი სამუშაო ნაკადი სხვადასხვა ტიპის ნაშრომების სახით, სისტემატიზირებული გარკვეული პრინციპის შესაბამისად. მემორანდუმი განსაკუთრებულ ყურადღებას საჭიროებს შედგენისას.
რა არის მემორანდუმი
მემორანდუმის სახით ბიზნეს ქაღალდი ინფორმაციული და სარეკომენდაციო ხასიათისაა. იგი მიეწოდება უშუალო უფროსს ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელს. მემორანდუმის შედგენა შესაძლებელია მენეჯმენტის მითითებით და თანამშრომლის ინიციატივით.
დოკუმენტი შეიცავს სპეციფიკურ ფაქტებს კონკრეტული საკითხის მიმართ. უმეტეს შემთხვევაში, მემორანდუმი არის თანამშრომლის სუბიექტური აზრი, რომელიც ჩამოყალიბებულია წერილობით. ზოგჯერ, საწარმოში მომხდარი მოვლენების ფონზე, მენეჯერისთვის ძალზე მნიშვნელოვანია იცოდეს ქვეშევრდომების მოსაზრებები, მათი შემდგომი მოქმედებების შესწორების მიზნით. თანამშრომლები ვალდებულნი არიან ერთპიროვნულად შეადგინონ დეტალური პასუხი, რომელსაც დაურთებს საკუთარი იდეები და რეკომენდაციები.
რაც შეეხება მოხსენებების საგანს, ის შეიძლება განსხვავებული იყოს: ინფორმაციის ერთჯერადი მოწოდებიდან დაწყებული პერიოდული რეპორტით დამთავრებული. განმარტებითი და მომსახურების შენიშვნებისგან განსხვავებით, მემორანდუმი შეიძლება გამოყენებულ იქნას საწარმოს შიგნით ან შეასრულოს უმაღლესი ორგანოს საანგარიშგებო დოკუმენტის როლი.
დოკუმენტის შედგენის მიზეზი
მემოგრაფი დგება კონტროლიდან გამოუსვლელი პროცესის შედეგად, რამაც შეიძლება ზიანი მიაყენოს საწარმოს. ამის შემდეგ დასაქმებულს შეუძლია ანალოგიურად მიიტანოს ზემდგომების ყველა ინფორმაცია. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი პირის მრავალჯერადი დაუსწრებლად ან დაგეგმილი მიზნების შესრულების უგულებელყოფა, რაც, რა თქმა უნდა, უარყოფითად აისახება მთელი საწარმოს საქმიანობაზე. ზოგადად, დოკუმენტი მიზნად ისახავს გახდეს შიდა პოლიტიკის შეცვლის სიგნალი, რომელსაც ამჟამად ახორციელებს ხელმძღვანელობა.
როგორ სწორად შევადგინოთ მემორანდუმი
ჩვეულებრივ, დოკუმენტი რამდენიმე ნაწილისგან შედგება. პირველ რიგში, საჭიროა მკაფიოდ ჩამოყალიბდეს მიზეზი, რომელიც იყო მემორანდუმის დაწერის მიზეზი. იგი ასახავს კონკრეტულ სიტუაციას და ჩამოთვლის ფაქტებს. შემდეგ საკმაოდ ნათლად არის რეკომენდებული საკუთარი აზრის გამოთქმა იმის შესახებ, რაც ხდება. ამავდროულად, აუცილებელია ყველა მხრიდან სიტუაციის გაანალიზება და პრობლემის საკუთარი გადაწყვეტის შეთავაზება.
ყველა ინფორმაცია საკმარისად ლაკონურად უნდა იყოს წარმოდგენილი, ხოლო მომხდარი საკითხის დაცვით. რეალობის დამახინჯება და გამოთქმების გამოთქმა, რომელსაც მტკიცებულება არ ემყარება, მიუღებელია.
დოკუმენტი განთავსებულია A4 ფორმატის ფურცელზე, სავალდებულო მითითებით დანაყოფის დასახელების ზედა მარცხენა კუთხეში. ზედა მარჯვენა ნაწილში, თქვენ უნდა განათავსოთ ინფორმაცია ნოტის ადრესატის შესახებ. ოდნავ ქვემოთ, წითელი ხაზიდან, დიდი ასოებით წერია დოკუმენტის სახელი და მისი ნომერი, აგრეთვე შედგენის ადგილი.
ამის შემდეგ, ინფორმაცია გადმოცემულია საკმაოდ თავისუფალი ფორმით, რომელსაც მხარს უჭერს თანამშრომლის ხელმოწერა, რომელმაც მოამზადა დოკუმენტი.
მემორანდუმის გაგზავნამდე რეკომენდებულია ზედმიწევნით შეამოწმოთ ზემოთ ჩამოთვლილი ყველა გარემოების რეალობა.
