პერსონალის ჩანაწერების მართვის დროს, პრაქტიკაში, არსებობს სიტუაციები, როდესაც თქვენ ან თქვენი ორგანიზაციის თანამშრომელმა მოულოდნელად გაარკვიეთ, რომ სამუშაო წიგნში არ არის მისი სხვა თანამდებობებზე გადაყვანის ან ახალი კატეგორიის ან კატეგორიის დანიშვნის ჩანაწერები. შეცდომის გამოსასწორებლად, განაგრძეთ შემდეგი ნაბიჯი.
აუცილებელია
- - დასაქმებულის სამუშაო წიგნი;
- - თანამშრომლის სხვა თანამდებობაზე გადაყვანის ან ახალი კატეგორიის ან კვალიფიკაციის კატეგორიის მინიჭების ბრძანება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოიძიეთ პერსონალის ბრძანება დასაქმებულის სხვა თანამდებობაზე გადაყვანის ან კატეგორიის ან კვალიფიკაციის კატეგორიის მინიჭების შესახებ, რის საფუძველზეც უნდა გაკეთდეს ჩანაწერი სამუშაო წიგნში. თუ რაიმე მიზეზით პერსონალის დოკუმენტაციაში ასეთი ბრძანება არ არის, მაშინ იგი უნდა გაიცეს.
ნაბიჯი 2
შეიტანეთ გამოტოვებული ჩანაწერი დასაქმებულის გადაყვანისას ან ახალი კატეგორიის ან კატეგორიის მინიჭების შესახებ მას სერიული ნომრით, სამუშაო წიგნში ბოლო ხელმისაწვდომი ჩანაწერის ნომრის შემდეგ, მე -2 სვეტში მიუთითეთ გადაცემის ნამდვილი თარიღი (თუ სამუშაო წიგნში არ არის გათავისუფლების თარიღის ჩანაწერი) და სამუშაო წიგნის მე -4 სვეტში შესაბამისი ბრძანება. სამუშაო წიგნში ჩანაწერების ქრონოლოგიური თანმიმდევრობის შეცვლა არ წარმოადგენს სამუშაო წიგნების შენარჩუნების წესების და მათი შევსების ინსტრუქციის დარღვევას, რადგან მათში არ არის მითითებული შესვლის თარიღის ადრეულიდან მოგვიანებით შეტანის მკაფიო მოთხოვნა.
ნაბიჯი 3
თუ თანამშრომელი წავიდა და თქვენ უკვე შეიტანეთ ჩანაწერი მისი გათავისუფლების შესახებ სამუშაო წიგნში, ხელი მოაწერეთ და დააჭირეთ ბეჭედს, შემდეგ შეავსეთ გამოტოვებული გადაცემის ჩანაწერი შემდეგნაირად. შეიტანეთ თანამშრომლის სამუშაო წიგნში გამოტოვებული ჩანაწერი სერიული ნომრის შემდეგ, არსებული გათავისუფლების ჩანაწერის ნომრის შემდეგ, მე –2 სვეტში მიეთითეთ იგივე თარიღი, რაც მითითებულია წინა ჩანაწერში. მე –3 სვეტში, კატეგორიის ან საკვალიფიკაციო კატეგორიის გადაცემის ან დანიშვნის შესახებ ინფორმაციის შეყვანისას, ჩამოწერეთ გადატანის ნამდვილი თარიღი, მე –4 სვეტში მიუთითეთ პერსონალის ბრძანების ბმული. კვლავ მიამაგრეთ პერსონალის განყოფილების პოზიცია, ხელმოწერა და ბეჭედი და გაეცანით თანამშრომელს სამუშაო წიგნში.
