რამდენიმე ძლიერი და გამოცდილი თანამშრომელი ვერასოდეს მიიღებს შესანიშნავ სამუშაოს სწორი ორგანიზაციის გარეშე. ქვეშევრდომთა მუშაობის კომპეტენტური და გააზრებული კოორდინაცია დაეხმარება მნიშვნელოვნად დააჩქაროს დასახული მიზნების განხორციელება და დააზღვიოს წარუმატებლობები.
აუცილებელია
სამუშაოს აღწერა
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განსაზღვრეთ გეგმა მთელი კომპანიის ან დეპარტამენტისთვის კონკრეტული საანგარიშო პერიოდისთვის. თქვენ უნდა გქონდეთ მკაფიო წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა რესურსებია საჭირო მისი განსახორციელებლად. ამის საფუძველზე გესმით, თუ როგორ უნდა განაწილდეს სამუშაო დაქვემდებარებულებს შორის.
ნაბიჯი 2
თანამშრომლების არსებული საქმიანობის ანალიზი. თუ ამ კომპანიაში დიდი ხანია მუშაობთ, ალბათ არ გაგიჭირდებათ თანამშრომლების პოტენციალის, გუნდურად მოქმედების უნარისა და მათი ეფექტურობის შეფასება. მიღებული მონაცემები გამოიყენეთ სამუშაოს შემდგომი დაგეგმვისთვის.
ნაბიჯი 3
ჩამოწერეთ სამუშაოს აღწერილობები თითოეული თანამშრომლისთვის. ეს დოკუმენტი არ უნდა იყოს ფორმალური ხასიათის: დასაქმებულს მკაფიოდ უნდა ესმოდეს მისი ფუნქციონირება და სრულად აკმაყოფილებდეს მოთხოვნებს.
ნაბიჯი 4
დაადგინეთ კონკრეტული მიზნები თქვენი ზოგადი განვითარების სტრატეგიის ნაწილად. ეს შეიძლება იყოს სამუშაო კონკრეტულ პროექტზე, ან გეგმის განხორციელება საანგარიშო პერიოდში (თვე, კვარტალი). თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა მიიღოს დავალებების საკუთარი ჩამონათვალი, სავარაუდო შედეგებისა და ინდიკატორების მითითებით. ეს მიდგომა ეხმარება დაქვემდებარებულ პირს სამუშაოს სტრუქტურაში, ასევე კონკრეტულ შედეგთან შესაბამისობაში მოყვანაში.
ნაბიჯი 5
შეიყვანეთ ანგარიშგების სისტემა. ეს შეიძლება იყოს ანგარიშების რეგულარული ელექტრონული ფორმით წარდგენა, ან ზეპირად მუშაობის შედეგების კოლექტიური განხილვა. მეორე ვარიანტი ხელს შეუწყობს სამმართველოს ან მთელი კომპანიის საერთო მუშაობის შეცვლას. არასოდეს დაუშვათ ქვეშევრდომთა მუშაობამ მიმდინარეობა, მაშინაც კი, თუ გამოცდილ თანამშრომელთან გაქვთ საქმე. დროული შეტყობინება დაგეხმარებათ სიტუაციის მუდმივად კონტროლში შენარჩუნებაში.
ნაბიჯი 6
განვიხილოთ თანამშრომლების მოტივაციის სისტემა, რომელიც ასევე მნიშვნელოვანი ორგანიზატორული ფაქტორია. მაგალითად, დანერგეთ პროგრესული გადახდის სისტემა, ან წაახალისეთ პერსონალი გარკვეული პრემიებით, გეგმის ზედმეტად შესრულებისთვის.
