საწარმოებში სამსახურებრივი წერილები შემოსული და გამავალი კორესპონდენციის მთლიანი სამუშაოების 80% -ს იკავებს და მრავალი ჯიშისაა. მომსახურების წერილების ერთ-ერთი სახეობაა საინფორმაციო წერილი, რომელშიც ერთი ორგანიზაცია აცნობს სხვას პროდუქციის ტიპების, შეთავაზებული მომსახურების და სხვა ინფორმაციის შესახებ, რომლებიც წერილობით უნდა იყოს წარმოდგენილი.
აუცილებელია
- - კომპანიის დოკუმენტები;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი;
- - ადრესატის დეტალები;
- - თანდართული დოკუმენტები;
- - რუსეთის კანონმდებლობა;
- - კალამი;
- - A4 ქაღალდი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ზედა მარცხენა კუთხეში დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს კომპანიის ბეჭედს, რომელიც ქმნის ინფორმაციის წერილს. თუ ორგანიზაციას არ აქვს, მიუთითეთ კომპანიის სრული სახელი შემადგენელი დოკუმენტების, სხვა დოკუმენტების შესაბამისად (როდესაც შემდგენელი არის სახელმწიფო ან მუნიციპალური საწარმო) ან გვარის, სახელი, პიროვნების სახელი, შესაბამისად პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი, თუ კომპანიის იურიდიული ფორმაა - ინდივიდუალური მეწარმე. სრულად დაწერეთ ორგანიზაციის ადგილმდებარეობის მისამართი (საფოსტო კოდი, რეგიონი, ქალაქი, ქალაქი, ქუჩის სახელი, სახლის ნომერი, შენობა, ოფისი) ან ფიზიკური პირის საცხოვრებელი ადგილის მისამართი (თუ მისი OPF შემდგენელი კომპანია ინდივიდუალური მეწარმეა). მიუთითეთ საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი, ფაქსის ნომერი (თუ ეს შესაძლებელია).
ნაბიჯი 2
ზედა მარჯვენა კუთხეში შეავსეთ ადრესატის მონაცემები. მიუთითეთ კომპანიის ხელმძღვანელის თანამდებობა, გვარი, ინიციალები მოცემულ შემთხვევაში, მიუთითეთ საწარმოს, დაწესებულების, ფიზიკური პირის საცხოვრებელი ადგილის მისამართი (თუ ორგანიზაციის OPF არის ინდივიდუალური მეწარმე)
ნაბიჯი 3
საინფორმაციო ბიულეტენის შინაარსში დაწერეთ წერილის არსი ნებისმიერი მოვლენის, პროდუქციის ტიპების, შეთავაზებული მომსახურების ან სხვა ინფორმაციის შესახებ, რომელთა ადრესატის ყურადღების მიპყრობა გსურთ. მომსახურების წერილში მიუთითეთ ღონისძიების თარიღი, საქონლის, მომსახურების და სხვა მონაცემების ჩამონათვალი, რომლებიც შესაბამისია შეტყობინებისთვის. თუ საჭიროა ადრესატს შეატყობინოთ ღონისძიებაში, რომელიც ჩატარდება ამ კომპანიაში, ან, მაგალითად, აქციების გაყიდვა, კომპანიის რომელიმე მონაწილის წილი, მიუთითეთ ორგანიზაციის ადმინისტრაციული დოკუმენტი ან კანონპროექტი.. როგორც წესი, წერილის პირველი ნაწილი შედგება დოკუმენტის შედგენის მიზეზებისგან, მეორე - დასკვნების, წინადადებებისგან. თუ საინფორმაციო წერილს თან ერთვის საწარმოს საქონლის, მომსახურების ან ადმინისტრაციული დოკუმენტი, მიუთითეთ დოკუმენტების სახელები.
ნაბიჯი 4
მიუთითეთ თანამდებობის დასახელება, რომელიც ადგენს სამსახურის წერილს, მისი გვარი, ინიციალები. დოკუმენტის დამოწმება ორგანიზაციის ბეჭდით. საინფორმაციო წერილზე ხელმოწერის უფლება აქვს თანამშრომელს, რომლის სახელითაც დაიწერა. ეს შეიძლება იყოს კომპანიის დირექტორი, ან გარკვეული სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი.
