თითქმის ყველა მიმართვა, რომელიც მოითხოვს გადაწყვეტილების მიღებას საწარმოს ფარგლებში, მიმართულია პირველ ხელმძღვანელს. მათი დიზაინი რეგულირდება საოფისე მუშაობის ზოგადი წესებით. დირექტორის სახელზე გაგზავნილი წერილი ზუსტად ეხება ასეთ დოკუმენტებს, მაგრამ აქვს გარკვეული მახასიათებლები, რომელთა გათვალისწინებაც უნდა მოხდეს მისი შედგენისას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დასაწყისისთვის, განსაზღვრეთ ბიზნესის წერილის ტიპი, რომელზეც დამოკიდებული იქნება მისი დიზაინი. ეს შეიძლება იყოს ინფორმაციული წერილი, თხოვნის ან უარის წერილი, შეხსენება, დადასტურება ან სახელშეკრულებო წერილი. ნებისმიერ შემთხვევაში, დაიწყეთ მისი შედგენა ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხიდან, რომელიც ტრადიციულად დაცულია ადრესატისა და გამგზავნის დეტალების განთავსებისთვის.
ნაბიჯი 2
აქ დაწერეთ კომპანიის სახელი, თანამდებობა, ხელმძღვანელის სრული სახელი მოცემულ შემთხვევაში. დაუყოვნებლივ მის ქვემოთ შეიყვანეთ თქვენი მონაცემები მსგავსი ფორმატით. მაგრამ აქ შეგიძლიათ დაამატოთ სტრუქტურული ერთეულის სახელი, რომელშიც მუშაობთ, კოორდინატები კომუნიკაციისთვის. აქ განთავსებულ ტელეფონს ან ელექტრონულ ფოსტას შეუძლია დააჩქაროს თქვენს მოთხოვნაზე პასუხის მიღება. ამ ნაწილში ასევე შეგიძლიათ მოკლედ მიუთითოთ წერილის თემა, გასაჩივრების არსი, მაგალითად, "ვადის დარღვევის შესახებ" ან სხვა.
ნაბიჯი 3
ისინი არ წერენ დოკუმენტის სახელს საქმიანი წერილების შედგენისას, მაგრამ დაუყოვნებლივ იწყებენ მენეჯერის მიმართვას სახელით და პატრონიმიკით, ყველაზე ხშირად სიტყვის შემდეგ "ძვირფასო". შემდეგ, განათავსეთ წერილის ძირითადი ტექსტი, რაც ყველაზე ლოგიკური იქნება, თუ დავიწყებთ იმ გარემოებების აღწერით, რის გამოც თქვენ დაწერეთ საჩივარი. შემდეგ აღნიშნეთ საკითხი რაც შეიძლება მოკლედ, თავიდან ავიცილოთ ზედმეტი დეტალები. მხოლოდ ფაქტები და ციფრები. მკაცრად დაიცავით ბიზნესის მსგავსი პრეზენტაციის სტილი.
ნაბიჯი 4
დასასრულს, თქვით თქვენი მოთხოვნა, შეთავაზება ან შეხსენება. დაასახელეთ დროის მონაკვეთი, რომელშიც თქვენ ელით გადაწყვეტილებას ამ საკითხთან დაკავშირებით და როგორ მიიღებთ შეტყობინებას მათ შესახებ. ხელი მოაწერეთ წერილს თქვენი ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან (განყოფილება, განყოფილება და ა.შ.). ფრჩხილებში ხელმოწერის გაშიფვრა, დოკუმენტის ხელმოწერაზე უფლებამოსილი პირის გვარისა და ინიციალების მითითებით, ასევე მისი პოზიციის მითითებით.
