დამსაქმებელმა, დასაქმებულის შვებულებაში გაგზავნისას, უნდა შეავსოს ყველა საჭირო დოკუმენტი. ეს მოიცავს შვებულების შეკვეთას, შვებულების გრაფიკს, პირად ბარათს და დროის ფურცელს. ხელფასების შემდგომი გაანგარიშებისთვის საჭიროა ბოლო დოკუმენტი. იგი შედგენილია ან ერთიანი ფორმის No T-12 ან No T-13 გამოყენებით.
Ეს აუცილებელია
- - დრო ფურცელი;
- - შვებულების გაცემის ბრძანება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დროის ფურცელი შედგენილია ერთ ასლში, მთავარი ბუღალტრის, ბუღალტრის ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ. ყველა ნიშანი უნდა შეიტანოს მხოლოდ დამამტკიცებელი საბუთების საფუძველზე, მაგალითად, თუ თანამშრომელი შვებულებაში წავიდა, ადგილობრივი მარეგულირებელ აქტში შეიტანება ინფორმაცია უფროსის ბრძანების საფუძველზე.
ნაბიჯი 2
უჯრედების თანამშრომლის სრული სახელის საპირისპიროდ, სადაც განათავსეთ სამუშაო საათების რაოდენობა, უნდა მიუთითოთ სამუშაო დროის ტიპის ანბანური და ციფრული კოდი. ეს კოდექსი დამოკიდებულია შვებულების ხასიათზე, რადგან შრომის კოდექსის მიხედვით ის შეიძლება განსხვავდებოდეს. მაგალითად, თუ თანამშრომელი წავიდა ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულებით, დროის ფურცელში ჩაწერეთ”OT” და კოდი 09. შრომითი კანონმდებლობის შესაბამისად, დასაქმებულს შეიძლება მიეცეს დასვენების დამატებითი დღეები, ნორმატიულ დოკუმენტში დანიშნოს ისინი, როგორც”OD.”და 10.
ნაბიჯი 3
თუ თანამშრომელი წავიდა ანაზღაურებადი სასწავლო შვებულებით, ეს ასევე მითითებულია დროის ფურცელში. უჯრედებში განათავსეთ ასო "U" და ნომერი 11. როდესაც შვებულება არ არის გადახდილი, დოკუმენტში უნდა მიუთითოთ "UD" და 13.
ნაბიჯი 4
ავადმყოფი შვებულების საფუძველზე დასაქმებულს შეიძლება მიეცეს დეკრეტული შვებულება. დროის ცხრილში ეს დღეებიც უნდა ჩაიწეროს, ამისათვის უჯრედებში უნდა ჩასვათ ასო "P" და კოდი 14. თუ თანამშრომელი მშობლის შვებულებაში იმყოფება სამ წლამდე ასაკის ბავშვისთვის, მიუთითეთ "OZH" და ნომერი 15 დოკუმენტში.
ნაბიჯი 5
შრომის კოდექსი ითვალისწინებს თანამშრომლისთვის ანაზღაურებადი შვებულების გამოყენებას. ამ შემთხვევაში, დამსაქმებელმა შეკვეთის საფუძველზე უნდა შეიტანოს ინფორმაცია საანგარიშო ბარათში, სადაც განთავსდება "DO" და 16 ან "OZ" და 17.
ნაბიჯი 6
გაითვალისწინეთ, რომ საქმიანი არდადეგები არ არის წარწერილი, როგორც შვებულება. ისინი დანიშნულია როგორც ყოველთვის, ანუ კოდების "B" და 26 გამოყენებით.
