როდესაც თანამშრომელი იგზავნება შვებულებაში, რაც თითოეულ სპეციალისტს ეკისრება, რომელიც ექვს თვეზე მეტია ასრულებს მოვალეობებს შრომითი ხელშეკრულებით, ნიშნები იდება არა მხოლოდ შვებულების გრაფიკში, არამედ საანგარიშო ბარათში. ეს უკანასკნელი ტარდება დროული ხელფასის მქონე თანამშრომლებისთვის. დოკუმენტი ივსება ნაბეჭდი ფორმით (T-13) და ხელით (T-12).
Ეს აუცილებელია
- - შეტყობინების ფორმა;
- - შეკვეთის ფორმა (ფორმა T-6);
- - დროის ფურცლის ფორმა;
- - შენიშვნა-გაანგარიშების ფორმა;
- - შვებულების გრაფიკი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
როდესაც დასვენების დრო განისაზღვრება შვებულების განრიგით, ვადაგადაცილებული შვებულების დაწყებამდე ორი კვირით ადრე, პერსონალის ოფიცერი ადგენს შეტყობინებას დასაქმებულთან. თანამშრომელი წერილობით აფრთხილებს. შეტყობინებაში დაწერეთ შვებულების პერიოდი. დოკუმენტის ერთ ეგზემპლარზე სპეციალისტი აფიქსირებს მის თანხმობას ქვითრის სახით და გადასცემს მას დამსაქმებელს. სპეციალისტი ინახავს მეორე ასლს.
ნაბიჯი 2
შვებულების დაწყებამდე სამი დღით ადრე დირექტორი გამოსცემს ბრძანებას. ამისათვის გამოიყენეთ ფორმა T-6. მიუთითეთ დარჩენილი დასვენების დღეების რაოდენობა. შეიყვანეთ დაწყების თარიღი, შვებულების დასრულების თარიღი. ბრძანების დამოწმება დირექტორის, პერსონალის სამსახურის უფროსის ხელმოწერით. თანამშრომლის გაცნობა ადმინისტრაციული დოკუმენტის მიღებასთან დაკავშირებით.
ნაბიჯი 3
გაგზავნეთ თანამშრომელი საბუღალტრო განყოფილებაში შვებულების შეკვეთით. იქ სპეციალისტი ავსებს გაანგარიშების შენიშვნას. ეს მიუთითებს ფულადი კომპენსაციის ოდენობაზე, რომელსაც ბუღალტერი აანგარიშებს დასაქმებულის საშუალო შემოსავლის საფუძველზე.
ნაბიჯი 4
დროის ფურცელში, დასაქმებულის პირადი მონაცემების საპირისპიროდ, დოკუმენტის მეორე სვეტში დაწერილი მისი პოზიცია, მესამე სვეტში მითითებული პერსონალის ნომერი, ზედა სტრიქონში შეიტანეთ სიმბოლო "OT". ასეთი კოდი დართულია, როდესაც თანამშრომელი იგზავნება ყოველწლიური ძირითადი შვებულებით. როდესაც თანამშრომელს ეძლევა დამატებითი დასვენების დღეები, რაც გათვალისწინებულია კოლექტიური ან შრომითი ხელშეკრულებით, დააყენეთ "OD". ანაზღაურების გარეშე შვებულების მიცემისას დამსაქმებელთან შეთანხმებით, შეიყვანეთ ასო კოდი "OD".
ნაბიჯი 5
დროის ფურცლის შენარჩუნების ინსტრუქციის თანახმად, თქვენ არ გჭირდებათ რაიმეს დასმა ქვედა ხაზში, ანუ ეს ველი ცარიელი რჩება. HR მრავალი ჩინოვნიკი აღნიშნავს შვებულების პერიოდს, სანამ ის დასრულდება. მაგრამ ამის გაკეთება არასასურველია. მართლაც, კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს გარემოებები, რომელთანაც მენეჯერს შეუძლია თანამშრომლის გაწვევა. ამ შემთხვევაში, არასწორი ჩანაწერი გადაიკვეთება ერთი ხაზით. სწორი აღნიშვნა შეიტანება ზემოდან, დამოწმებული დროის ფურცლის შენარჩუნებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით. ამის შემდეგ დოკუმენტი ხელმოსაწერად წარედგინება დეპარტამენტის უფროსს, პერსონალის ოფიცერს. დროის ფურცლის დამოწმებისას დაუშვებელია ხარვეზების გამოსწორება.
