ამ დოკუმენტის სრული ოფიციალური სახელია მემორანდუმი. ეს ჟანრი ახლა უკვე მოდაშია ძირითადად სამთავრობო ორგანიზაციებსა და მსხვილ კომპანიებში. მცირე და საშუალო ბიზნესში, კონფლიქტური სიტუაციები, რომელთა გადასაჭრელად გამოიყენება მოხსენება, ხშირად წყდება ზეპირად, მაგრამ ზოგჯერ გამოიყენება წერილობითი ფორმაც.
Ეს აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - პრინტერი;
- - ქაღალდი;
- - შადრევნის კალამი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მემორანდუმზე იგივე მოთხოვნები ვრცელდება, როგორც უმეტეს ფორმალურ დოკუმენტებზე. ის უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ვის (განყოფილების ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელი) და ვისგან არის მიმართული.
ყველა ეს მონაცემი განლაგებულია დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში და თავად მონაკვეთს ეწოდება "სათაური".
პირველ სტრიქონში მითითებულია მოხსენების ადრესატის პოსტი ქვემოთ, ორგანიზაციის სახელი, შემდეგ - გვარი ინიციალებით.
კიდევ უფრო დაბალია იმავე თანმიმდევრობით, ორგანიზაციის სახელის გამოკლებით: თანამდებობა და გვარი მემორის ავტორის ინიციალებით. თუ პოსტი გრძელია, მას შეუძლია ერთზე მეტი სტრიქონის გაშლა.
ნაბიჯი 2
"სათაურის" ქვეშ, ჩვეულებრივ, რამდენიმე სტრიქონით ჩაღრმავებული, იწერება დოკუმენტის სათაური - მემორანდუმი. ეს ჩვეულებრივ ხორციელდება მცირე ასოთი, ბოლოს პერიოდით. მოდით, ასევე ვაღიაროთ ვარიანტი, როდესაც ის დიდი ასოებით არის აკრეფილი, ბოლო წერტილის გარეშე.
ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მოათავსოთ სახელი სტრიქონის შუა ნაწილში (ტექსტის რედაქტორის აკრეფისას - ცენტრის გასწორების გამოყენებით).
ნაბიჯი 3
ქვემოთ მოცემულია ინციდენტის არსის მოკლე შინაარსი, რამაც გამოიწვია მოხსენების დაწერა: რომელი კოლეგა, დაქვემდებარებული თუ უფროსი თანამდებობა, როდის და რა ვითარებაში, რა ზუსტად გააკეთა მან და რატომ მოხსენების ავტორი მიიჩნევს, რომ ეს ქმედებები მიუღებელია.
აქტის დაუშვებლობის მტკიცებით შესაძლებელია არა მხოლოდ მოქმედი კანონმდებლობის, არამედ შიდა კორპორატიული წესების მითითება, საჩივრის გამო საწარმოსთვის არასათანადო საქციელის მავნე შედეგებზე (მაგალითად, წარმოების გრაფიკი იმის გამო, რომ თანამშრომელმა საფუძვლიანად არ შეასრულა ან ვადაგადაცილებული დაასრულა სამუშაოს ნაწილი). თუ იმ ქმედებებმა, რომლებიც ანგარიშის მომზადების მიზეზი გახდა, კომპანიას ზიანი მიაყენა, ეს ასევე უნდა იყოს მითითებული.
ნაბიჯი 4
ინციდენტის პრეზენტაციის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა გადახვიდეთ იმაზე, რასაც ანგარიშის ავტორი ადრესატს სთხოვს. როგორც წესი, ვარაუდობენ, რომ გარკვეული ზომები იქნება მიღებული წესრიგის აღსადგენად.
თარიღი მოცემულია მემორის ტექსტის ქვეშ. შემდეგ მზა დოკუმენტი იბეჭდება და ხელმოწერილია.
შეიძლება რამდენიმე ავტორი იყოს. ამ შემთხვევაში, ყველა ჩამოთვლილია "სათაურში" და ხელს აწერს შენიშვნის ქვეშ.
შემდეგ დოკუმენტი ადრესატს გადაეცემა პირადად, მდივნის მეშვეობით ან კორპორატიული ფოსტით.
