იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა საერთო აზრის გამოხატვა და მსურველთა რიცხვი, რომელზეც მსჯელობენ ნებისმიერ საკითხზე, რომელსაც აქვს იგივე მოსაზრება, საჩივარი ფორმდება კოლექტიური წერილის სახით. ეს დოკუმენტი გამოხატავს თანამოაზრეების აზრს და საშუალებას გვაძლევს ვიმედოვნოთ, რომ მათი აზრი მხედველობაში მიიღება ინდივიდუალური განმცხადებლის აზრისგან განსხვავებით. ამ შემთხვევაში, ხელმომწერთა რიცხვს გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს და თქვენ უბრალოდ უნდა შეასრულოთ ასეთი წერილი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წერილი შეიძლება შედგენილი იყოს ნებისმიერი ფორმით, მაგრამ საქმიანი წერილის ფორმატის შესაბამისად, რაც ეხება, პირველ რიგში, პრეზენტაციის შინაარსსა და სტილს. ამიტომ, დასაწყისისთვის, ყველაზე ზუსტად და მოკლედ ჩამოაყალიბეთ თქვენი მიმართვის არსი, თავიდან აიცილოთ ემოციური კომენტარები. თუ რამდენიმე კითხვა არსებობს, თითოეულს ცალკე მიუთითეთ. გაუგზავნეთ თქვენი ფორმულა ყველას, ვინც მზად არის ხელი მოაწეროს გასაჩივრებას. ზოგადი იდეების დებულების სისწორის დადასტურების შემდეგ, გადადით წერილის დიზაინზე. პირველი, მოამზადეთ A4 საოფისე ქაღალდის ფურცელი.
ნაბიჯი 2
ზედა მარჯვენა კუთხეში დაწერეთ თქვენი წერილის ადრესატის დეტალები (საჩივრები, მიმართვები და ა.შ.). მიეთითება პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა (პრეზიდენტი, საბინაო ოფისის ხელმძღვანელი, საწარმოს დირექტორი და ა.შ.), საწარმოს სახელი, მისი გვარი და ინიციალები. ამ შემთხვევაში არ არის დაწერილი დოკუმენტის სახელი, ხოლო წერილის ძირითადი ტექსტი იწყება ადრესატისთვის პირდაპირი საჩივრით "ძვირფასო …" ახლა დაწერეთ თქვენი მიმართვის არსი. აღწერეთ ის გარემოებები, რამაც აირჩია თქვენ ამ ადამიანთან კომუნიკაციის ამ ფორმის არჩევა. ჩამოთვალეთ ყველა საკითხი, დანარჩენ ხელმომწერებთან შეთანხმებით. შესთავაზეთ ამ პრობლემების მოგვარება.
ნაბიჯი 3
დასასრულს, გვაცნობეთ ის პირობები, რომლითაც გსურთ მიიღოთ პასუხი თქვენს საჩივარზე და შეატყობინოთ საორგანიზაციო კომიტეტთან კომუნიკაციის ვარიანტებს (ტელეფონი, ფოსტა, ინტერნეტი, მედია და ა.შ.). აქ ასევე მითითებულია გამგზავნი (მაღაზიის ნომერი, განყოფილების საერთო კრება და ა.შ.). დაწერეთ წერილის ქვეშ შეგროვებული ხელმოწერების საერთო რაოდენობა. შემდეგ ჩამოთვალეთ ყველა ხელმომწერის სახელები და ინიციალები ცალკეულ სტრიქონებში ისე, რომ იყოს საკმარისი ადგილი დამატებითი ინფორმაციის დასაწერად და გამოსაქვეყნებლად (პოზიციები, სათაურები და ა.შ.). თუ ასეთი სია არ ჯდება გასაჩივრების ფურცელზე, მოაწესრიგეთ იგი იმავე ფორმატის ცალკეულ ფურცლებზე და აუცილებლად მიუთითეთ ბმული მას წერილში, რაც მიეთითება "დანართის" განყოფილებაში.
