მრავალი ორგანიზაცია აგზავნის თავის თანამშრომლებს საქმიანი ვიზიტით სამუშაოს შესრულების მიზნით. ამ შემთხვევაში აუცილებელია დოკუმენტების სწორად შედგენა. ერთ-ერთი მათგანი არის სამგზავრო მოწმობა, რომელიც ადასტურებს თანამშრომლის ყოფნას სამსახურებრივ დავალებაზე მუდმივი სამუშაო ადგილის გარეთ. ასევე, სერთიფიკატი საჭიროა ყოველდღიური გადასახადების გამოსათვლელად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამოგზაურო მოწმობის გასაცემად, ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა გასცეს ბრძანება (ბრძანება) თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ. ბრძანებაში მითითებული უნდა იყოს მოგზაურობის მიზანი, სამუშაო ადგილის გარეთ ყოფნის პერიოდი და ხარჯების გადახდის წყარო. ეს დოკუმენტი გადაეცემა პერსონალს, სადაც გაიცემა სამგზავრო მოწმობა (ფორმა T-10).
ნაბიჯი 2
ამ დოკუმენტში მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი, შესაძლებელია არა სრულად, მაგალითად, შპს "ვოსტოკი". შემდეგ, ჩამოაყალიბეთ სერტიფიკატის სერიული ნომერი და შედგენის თარიღი, რომელიც უნდა იყოს იგივე, რაც ბრძანებაში.
ნაბიჯი 3
შემდეგ, გააგრძელეთ თანამშრომლის ინფორმაციის შევსება. იგი მოიცავს გვარს, სახელს და გვარს სრულად, პერსონალის ნომერს, სტრუქტურულ ერთეულს, რომელსაც ეკუთვნის თანამშრომელი და თანამდებობა.
ნაბიჯი 4
ქვემოთ, სიტყვით "საქმიანი ვიზიტით", დაწერეთ მისამართი სრულად, შემდეგ მიუთითეთ მოგზაურობის დღეები, მაგრამ გამოკლებული გზაზე გატარებული დღეები. ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა ხელი უნდა მოაწეროს ამ დოკუმენტს.
ნაბიჯი 5
ველში "შენიშვნები გამგზავრებისა და დანიშნულების ადგილზე ჩასვლის შესახებ", მოგზაური აყენებს თანამშრომელს, როგორც მოგზაურობა ვითარდება. თუ არსებობს რამდენიმე მიმართულება, მაშინ უნდა არსებობდეს იგივე რაოდენობის ნიშნები.
ნაბიჯი 6
თითოეული ნიშნის ქვეშ ეწერება თარიღი და იბეჭდება იმ ორგანიზაციის ბეჭდით, სადაც ის ჩავიდა. ასევე, მასზე ხელი უნდა მოაწეროს პასუხისმგებელმა პირმა ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა.
ნაბიჯი 7
ყოველთვის არ არის აუცილებელი სამგზავრო მოწმობის გაცემა, მაგალითად, არ არის აუცილებელი საქმიანი ვიზიტისთვის იმავე დღეს. ასევე, არ უნდა შეავსოთ ეს დოკუმენტი, როდესაც საზღვარგარეთ მივლინებით გაემგზავრებით. ამ შემთხვევაში, დადასტურება იქნება პასპორტის ასლი, სადაც ხდება საზღვრის გადაკვეთის ნიშნები.
