რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად, დამსაქმებლის ბრძანებით, დასაქმებულს შეუძლია გაგზავნოს მივლინება, რათა შეასრულოს ნებისმიერი დავალება, რომელიც დაკავშირებულია მის მუშაობასთან. იმავე მარეგულირებელი აქტის თანახმად, მენეჯერი ვალდებულია გადაიხადოს კომპენსაცია შესრულებული სამუშაოსთვის, ასევე აანაზღაუროს ის ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია მოგზაურობასთან. მაგრამ ამისათვის საჭიროა ყველა დოკუმენტის სწორად შედგენა.
აუცილებელია
- - სამსახურებრივი მივლინების გაგზავნის სამსახურის დავალება და ანგარიში მისი განხორციელების შესახებ;
- - ბრძანება თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ;
- - სამგზავრო მოწმობა;
- - წინასწარი ანგარიში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, შეავსეთ დოკუმენტი, რომელსაც აქვს ფორმა No T-10a და ეწოდება "სამსახურებრივი მივლინების გაგზავნის სამსახურის დავალება და ანგარიში მისი განხორციელების შესახებ". აქ შეიყვანეთ ორგანიზაციის სახელი, OKPO. განათავსეთ დოკუმენტის სერიული ნომერი, მომზადების თარიღი. ქვემოთ მოცემულ სტრიქონში მიუთითეთ გაგზავნილი თანამშრომლის სრული სახელი, მისი პერსონალის ნომერი (აყვანის ბრძანების შესაბამისად). დაიწყეთ დოკუმენტის ცხრილი განყოფილების შევსება. დოკუმენტი მისცეს ხელმოსაწერად სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს და დირექტორს. იმავე ფორმას ხელი უნდა მოაწეროს თავად თანამშრომელმა.
ნაბიჯი 2
No T-10a ფორმის საფუძველზე შეადგინეთ ბრძანება თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ. ამ დოკუმენტს აქვს ერთიანი ფორმა No T-9. ბრძანებით დაწერეთ ორგანიზაციის სახელი, დოკუმენტის ნომერი და მისი მომზადების თარიღი. გთხოვთ მოგვაწოდოთ ინფორმაცია მივლინების შესახებ ქვემოთ. მოაწერეთ ხელი ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, მიეცით იგი თანამშრომელს ხელმოსაწერად. ეს დოკუმენტი უნდა შედგეს ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი ინვესტირებულია თანამშრომლის პირად საქმეში, ხოლო მეორე გადაეცემა სააღრიცხვო განყოფილებას კომპენსაციის გამოსათვლელად.
ნაბიჯი 3
შეავსეთ სამგზავრო მოწმობა, რომელსაც აქვს ფორმის ნომერი T-10. თქვენ უნდა შეადგინოთ დოკუმენტი თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის ბრძანების შესაბამისად. მეორე გვერდზე, თანამშრომელმა უნდა გააკეთოს ჩანაწერები გამგზავრებისა და დანიშნულების ადგილზე ჩამოსვლის შესახებ. სწორედ ამ მონაცემების საფუძველზე მიიღებენ მას კომპენსაციას. რეგისტრაცია სერთიფიკატები Travel Record Book- ში.
ნაბიჯი 4
სამსახურიდან დაბრუნებულმა თანამშრომელმა წინასწარ უნდა წარუდგინოს ბუღალტრული განყოფილების წინასწარი ანგარიში (ფორმა No AO-1). ეს უნდა გაკეთდეს მუდმივ სამუშაო ადგილზე მისვლიდან 3 დღის განმავლობაში. ამ დოკუმენტს უნდა დაერთოს თანამშრომლის ხარჯების დამადასტურებელი ყველა დოკუმენტი (ბილეთები, ინვოისები საცხოვრებლის, კვების და ა.შ.). წინასწარი ანგარიშის დამტკიცება ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან.
