სამგზავრო მოწმობა ერთ-ერთი სავალდებულო დოკუმენტია, როდესაც სპეციალისტი მივლინებაში მიდის. იგი ადასტურებს კონკრეტულ საწარმოში ყოფნის ფაქტს. მოწმობაში ნიშნები ივსება კომპანიის თანამშრომლის მიერ, სადაც თანამშრომელი ოფიციალურ საქმიანობას ეწევა. დოკუმენტზე ბეჭდის არარსებობის შემთხვევაში, სამგზავრო ხარჯები არ ჩაირიცხება მოგების საგადასახადო ბაზის შემცირებაში.
აუცილებელია
- - სამგზავრო დოკუმენტის ფორმა;
- - რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი;
- - ორგანიზაციის დოკუმენტები;
- - იმ კომპანიების ბეჭდები, სადაც გაგზავნილია თანამშრომელი;
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - წერილი რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროსგან "მივლინების შესახებ";
- - სასტუმროს შტამპი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მივლინების მოწმობა გაიცემა სამუშაო დავალებისა და მივლინების ბრძანების საფუძველზე. დოკუმენტში მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი წესდებაში ან სხვა შემადგენელ დოკუმენტში გაწერილი სახელის შესაბამისად.
ნაბიჯი 2
დაწერეთ სამგზავრო მოწმობის თარიღი, ნომერი. შეავსეთ გაგზავნილი თანამშრომლის პირადი მონაცემები. მიუთითეთ თანამდებობის სახელი, რომლისთვისაც იგი ასრულებს თავის შრომით ფუნქციას, დეპარტამენტის სახელი, სადაც ის არის რეგისტრირებული.
ნაბიჯი 3
სამგზავრო დოკუმენტში დაწერეთ ქალაქი, სადაც კომპანია მდებარეობს, სადაც თანამშრომელი მიდის. მოკლედ დაწერეთ მოგზაურობის მიზანი მომსახურების დავალების იმავე ხაზის შესაბამისად.
ნაბიჯი 4
მიუთითეთ მივლინების დღეების რაოდენობა, რომლისთვისაც სპეციალისტი სხვა ქალაქში იგზავნება საქმიანი საქმიანობით. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დღეების რაოდენობა იწერება მგზავრობის დროის გამოკლებით.
ნაბიჯი 5
სამსახურებრივი მივლინების დროს, თანამშრომელმა უნდა ჩაწეროს ნიშნები. მათში შედის ფირმის სპეციალისტი, სადაც გაგზავნილია თანამშრომელი. ნიშანი უნდა შეიცავდეს იმ ორგანიზაციის სახელს, სადაც მოგზაური თანამშრომელი ჩამოვიდა / წავიდა, თანამდებობის დასახელება, იმ პირის პირადი ხელმოწერა, ვინც ნიშანს აყენებს.
ნაბიჯი 6
ჩამოსვლის / გამგზავრების ნოტი დამოწმებულია კომპანიის ბეჭდით. თუ იგი არ მიიტანეს, ეს არ არის თანამშრომლის ბრალი. მაგრამ ორგანიზაციას არ აქვს არანაირი საფუძველი, რომ ორგანიზაციამ ჩამოართვას სამგზავრო ხარჯები, რაც რეგულირდება კანონით. თანხები ანაზღაურდება იმ ოდენობით, რომელზედაც წარმოდგენილია ქვითრები, ბილეთები და სხვა დამხმარე დოკუმენტები.
ნაბიჯი 7
სამგზავრო მოწმობას კომპანია წარადგენს სხვა დოკუმენტებთან ერთად, რომელთა ჩამონათვალს აწვდის რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს წერილს, რომელიც განსაზღვრავს სამსახურებრივი ხარჯების ჩამოწერის პროცედურას. ფულადი თანხა შედის სხვა ხარჯებში, რომლებიც ამცირებენ მოგების ბაზას. ამიტომ, დოკუმენტზე ბეჭდის არსებობა სავალდებულოა, წინააღმდეგ შემთხვევაში, საგადასახადო სამსახური არ მიიღებს მოწმობას ხარჯების მტკიცებულებად.
ნაბიჯი 8
სასურველია ამის გაკეთება. იმავე კომპანიაში საქმიანი ვიზიტით გაგზავნისას, შემდეგ ჯერზე, როდესაც თანამშრომელს სთხოვენ, დანიშნოს საჭირო მარკები.
ნაბიჯი 9
ხშირად ხდება, რომ საწარმოს საერთოდ არ აქვს ბეჭედი. ამ შემთხვევაში, საჭიროა სამგზავრო მოწმობაზე ბეჭდის არსებობა. დასაშვებია იმ პირის ხელმოწერის დამოწმება, რომელმაც ნიშანი დადო ქალაქის სასტუმროს ბეჭდით, სადაც მოსულა თანამშრომელი.
