თანამშრომლის პირადი საქმე არის ინფორმაცია, რომელიც ასახავს თანამშრომელსა და ორგანიზაციას შორის ურთიერთობის ყველა ეტაპს. მას აყალიბებს (აწარმოებს და ოფიციალურად აფორმებს) პერსონალის ორგანო ან სპეციალურად უფლებამოსილი თანამდებობის პირი. აუცილებელია პირადი საქმის შედგენა ჩანაწერების შენახვის მიმდინარე წესების შესაბამისად.
აუცილებელია
- საქაღალდე "პირადი ფაილი";
- თანამშრომლის დოკუმენტები (ან მათი ასლები);
- კალამი;
- ხვრელების დამრტყმელი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირადი საქმე იწყება თანამდებობის დასაქმებულის დანიშვნის შესახებ ბრძანების გამოქვეყნების შემდეგ.
ნაბიჯი 2
პირად საქმეში შედის: დოკუმენტების შიდა ინვენტარიზაცია; კითხვარი და პირადი ფურცელი პერსონალის ჩანაწერებზე; შემაჯამებელი;
საგანმანათლებლო დოკუმენტების ასლები (და ყველა საკვალიფიკაციო სერთიფიკატი); პირადობის მოწმობები; სერთიფიკატები და თანამშრომლის პირად მონაცემებში ცვლილებების დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტები (ქორწინების მოწმობის ასლები, TIN, დაზღვევის მოწმობა, ბავშვების დაბადების მოწმობები); პასუხისმგებლობის ხელშეკრულება; ყველა შეკვეთის ასლი დანიშვნის, გადაცემის, წახალისების, მივლინების, შვებულების და ა.შ. შრომითი ხელშეკრულება (ხელშეკრულება); გადამოწმების მონაცემები; მახასიათებლები
ყველა ეს დოკუმენტი (ან მათი ასლები) უნდა იყოს შეტანილი ერთ საქაღალდეში.
ნაბიჯი 3
შიდა ინვენტარში აუცილებელია ჩამოთვალოთ ყველა დოკუმენტი, რომლებიც შეტანილია პირად საქმეში. დოკუმენტები შედის ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, რადგან ისინი ხელმისაწვდომი ხდება. შიდა ინვენტარის "შენიშვნა" სვეტში მითითებულია, რომ დოკუმენტები იხსნება ან ორიგინალები იცვლება ასლებით. შიდა ინვენტარს ხელს აწერს ის თანამშრომელი, რომელიც შეადგენდა მას, მიუთითებს გვარს, სახელს, პატრონიკას და შედგენის თარიღს.
ნაბიჯი 4
მასალა, რომელიც შედის პირად საქმეში, იწერება შადრევნის კალმით ან ბურთულიანი კალმით შავი, ლურჯი ან მეწამული, დაუშვებელია შესწორებები.
ნაბიჯი 5
დასაქმებულის პირადი საქაღალდის ფურცლები და მისი შიდა ინვენტარი ცალკე დანომრილია.
ნაბიჯი 6
პირადი საქმის დახურვისას უნდა შეიტანოთ განცხადება და ბრძანება გაათავისუფლოთ თანამშრომელი.
ნაბიჯი 7
ისინი პირად საქმეებს ინახავს ორგანიზაციის ან საწარმოს სეიფში. ისინი პირადი სარგებლობისთვის გაიცემა მხოლოდ დასაქმებულთა გარკვეული კატეგორიისთვის, რომლებსაც აქვთ პერსონალის ინფორმაციაზე წვდომა.
ნაბიჯი 8
გათავისუფლებული თანამშრომლების პირადი საქმეები საარქივო საწყობში გადადის 75 წლის განმავლობაში. საწარმოს მენეჯერების პირადი საქმეები მუდმივად ინახება.
