ორგანიზაციის თითქმის ყველა ადმინისტრაციული დოკუმენტი უნდა დამტკიცდეს მისი ხელმძღვანელის მიერ. ეს ნიშნავს, რომ დოკუმენტი უნდა იყოს ხელმოწერილი და დამტკიცებული. ზოგიერთ შემთხვევაში, შეიძლება ბეჭდვაც იყოს საჭირო. ორგანიზაციის პირველი პირისთვის ვიზის გარეშე, ასეთ დოკუმენტს იურიდიული ძალა არ აქვს.
აუცილებელია
- - ავტოკალამი;
- - ბეჭდვა (არა ყველა შემთხვევაში);
- - დამტკიცებული დოკუმენტი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
იდეალურ შემთხვევაში, მენეჯერმა უნდა წაიკითხოს, ან სულ მცირე, გაითვალისწინოს თითოეული ასეთი დოკუმენტი.
რა თქმა უნდა, პრაქტიკაში ისინი შეიძლება საკმაოდ მოცულობითი იყოს და უფროსს, განსაკუთრებით დიდ კომპანიაში, უბრალოდ დრო არ აქვს გააზრებული კითხვისთვის.
ამასთან, უფრო უსაფრთხოა თითოეული ნაშრომის გაცნობა: ვინ იცის, რაში შეიპარნენ თანამშრომლები.
დიდ კომპანიებში, ქვედა თანამდებობის პირთა ხელმოწერები ხშირად საკმარისია. გამორიცხული არ არის და ვარიანტები, როდესაც ყველამ ხელი მოაწერა დოკუმენტს თვალიერების გარეშე.
ნაბიჯი 2
მრავალი კორპორატიული დოკუმენტის ტიპიური ფორმა ავტომატურად იძენს პირველი პირის ვიზის ადგილს პირველი გვერდის ზედა ნაწილში - ტექსტი "დამტკიცება" და თარიღისა და ხელმოწერის ადგილი.
ამ შემთხვევაში, საკმარისია ხელი მოაწეროს, საჭიროების შემთხვევაში, ხელი მოაწეროს ხელმოწერას და, საჭიროების შემთხვევაში, დაადო ბეჭედი.
ნაბიჯი 3
თუ ფორმა განსხვავებულია, სასურველია ხელით დაწეროთ "დამტკიცება", თარიღი და ნიშანი.
პრაქტიკაში, ორგანიზაციის პირველი პირი ხშირად შემოიფარგლება მხოლოდ თარიღითა და ხელმოწერით (მისი არსებობა ნიშნავს რომ დოკუმენტი დამტკიცებულია), ან თუნდაც მხოლოდ საკუთარი ავტოგრაფით.
