მონაცემთა ბაზა არის სპეციალურად ორგანიზებული საინფორმაციო სისტემა, რომელიც შექმნილია დიდი მასივების ერთგვაროვანი ინფორმაციის შეგროვების, შენახვისა და დამუშავებისათვის იმავე ტიპის კონკრეტული ობიექტების შესახებ. მისი შესანარჩუნებლად გამოიყენება პროგრამული უზრუნველყოფა - უმარტივესი Excel ცხრილებიდან მონაცემთა ბაზის მართვის სპეციალიზებული სისტემებიდან
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გასაკვირი არ არის, რომ ისინი ამბობენ, რომ ის, ვინც ფლობს ინფორმაციას, ფლობს მსოფლიოს. მონაცემთა ბაზა, რომელიც განახლებულია და მუდმივად განახლდება, ყოველწლიურად იზრდება. ამიტომ, მისი შენარჩუნება მოიცავს დაცვას არასანქცირებული წვდომისგან და რეგულარული სარეზერვო ასლის შექმნას და იმ ფუნქციების განსაზღვრას, რომელთა შესრულებაც ოპერატორებსა და სხვადასხვა დონის მომხმარებლებს შეუძლიათ.
ნაბიჯი 2
გადაჭერით ეს ამოცანები, სანამ არ დაიწყებთ ინფორმაციის შეგროვებას და ორგანიზებას. თქვენი ქარხნის ან IT მენეჯერის საშუალებით განსაზღვრეთ უსაფრთხოების დაცულობის დონე და მიანიჭეთ თქვენი სისტემის ადმინისტრატორს. მონაცემთა ბაზის შენარჩუნების მარეგულირებელი დოკუმენტების შემუშავება. ისინი უნდა იყოს დაწერილი სხვადასხვა დონის მომხმარებლებისთვის: ოპერატორი, პროგრამისტი, მონაცემთა ბაზის ადმინისტრატორი.
ნაბიჯი 3
დაფიქრდით ინფორმაციის აბსტრაქტული ობიექტის სტრუქტურაზე, რომლის შესახებ ინფორმაცია შეიტანება მონაცემთა ბაზაში. განსაზღვრეთ შევსებული ველები და მათში არსებული ინფორმაციის ტიპი: მთელი რიცხვი, წილადური მნიშვნელობები, თარიღები, სტრიქონები, სურათები და ა.შ. სტრუქტურაში მოცემულია ობიექტის ყველაზე სრულყოფილი სურათი და მისი თვისებები და მახასიათებლები.
ნაბიჯი 4
ოპერატორის სახელმძღვანელოში ჩაწერეთ მონაცემთა ბაზის შენახვისა და თითოეული ტიპის დარგის ინფორმაციის შეყვანის ზოგადი პრინციპები. კარგად უნდა გესმოდეთ, რომ ამ გზით სტრუქტურირებული ინფორმაცია შეუზღუდავი შესაძლებლობებია ავტომატური ანალიზისთვის. ამიტომ, ინფორმაციის ანალიზისა და დამუშავებისას, დაწერეთ მონაცემთა ბაზის შენახვის წესები, იმ შერჩევისა და მოთხოვნების გათვალისწინებით, რომლებიც მოგვიანებით გაკეთდება.
ნაბიჯი 5
მოამზადეთ ოპერატორები, გაეცანით მათ ინსტრუქციებსა და სახელმძღვანელოებს. მათ ხელი უნდა მოაწერონ მოსმენილს და იცნობენ მონაცემთა ბაზის შენარჩუნების წესებს. სასტიკად დაისაჯეთ ოპერატორები, რომლებიც უშვებენ სისტემურ შეცდომებს და არასწორად შეაქვთ ინფორმაცია, რაც მნიშვნელოვნად ამცირებს მის მნიშვნელობას და სისტემატიზაციის შესაძლებლობას.
