ორგანიზაციის მუშაობისათვის დამახასიათებელი თითქმის ყველა მონაცემი შეიძლება აისახოს ციფრებით, იმისდა მიუხედავად, ეს ეხება რაოდენობრივ ინდიკატორებს, მაგალითად, შემოსავლის ან ერთეულის ღირებულებას, ან ხარისხობრივ, კერძოდ, წარმოების საქონლის მომსახურების დონეს ან საიმედოობას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეადარეთ მონაცემები ცხრილებში, განსაკუთრებით მოსახერხებელია, როდესაც ორი ან მეტი პერიოდის განმავლობაში გაქვთ ინფორმაცია სხვადასხვა მაჩვენებლების შესახებ. პირველ სვეტში ჩამოთვალეთ გაანალიზებული მონაცემების სახელები, მეორე და მესამეში - გარკვეული დროის შესაბამისი რიცხვები. შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეოთხე სვეტი ინდიკატორის დინამიკის ვიზუალურად საჩვენებლად, გამოიყენოთ ნიშნები "+" და "-".
ნაბიჯი 2
ააშენეთ ღვეზელი დიაგრამები, თუ თქვენ უნდა მონიშნოთ პროცენტული ცვლილება, მაგალითად, საწესდებო კაპიტალის წილი ან კონკრეტული დეპარტამენტის შემოსავალი შემოსავალში. ამისათვის გამოთქვით შესწავლილი მონაცემები, როგორც ინდიკატორის მთლიანი მნიშვნელობის პროცენტი (რა თქმა უნდა, ეს არის 100%). Excel საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ რამდენიმე ტიპის ღვეზელი სქემა, მაგალითად, ბრტყელი, 3-D ან სოლი.
ნაბიჯი 3
გამოიყენეთ სქემები, ისინი უფრო მეტ სიცხადეს იძლევა და განსაკუთრებით შესაფერისია, თუ საჭიროა დინამიკის დადგენა რამდენიმე პერიოდის განმავლობაში. ერთ გრაფიკზე შეგიძლიათ მოათავსოთ რამდენიმე მრუდი (გაფუჭებული) ხაზი, მაგალითად, შემოსავალი და ხარჯები, საფასური და გადასახადი. ეს საშუალებას მოგცემთ დაათვალიეროთ პლუს და მინუს ადგილები. გარდა ამისა, Excel აჩვენებს ტენდენციის ხაზს თავად და აყალიბებს მის განტოლებას, ამიტომ, ეკონომეტრიკული ანალიზის შესწავლის გარეშე, შეგიძლიათ გააკეთოთ უხეში ანალიზი სიტუაციის შემდგომი განვითარების შესახებ.
ნაბიჯი 4
შეადარეთ ორი ინდიკატორი ჰისტოგრამის გამოყენებით, ისინი საშუალებას გაძლევთ წარმოადგინოთ მონაცემთა თანაფარდობა ერთმანეთთან გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. აუცილებელია, რომ ყველა რიცხვი გამოხატული იყოს ერთ საზომ ერთეულში, მაგალითად, რუბლებში ან საათებში. ჰისტოგრამა, ისევე როგორც რამდენიმე ინდიკატორის გრაფიკი, საშუალებას გაძლევთ დაინახოთ პოზიტიური და უარყოფითი დინამიკის სფეროები.
ნაბიჯი 5
დიაგრამების დახატვა. ისინი საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია და გაამარტივოთ აღქმა. დიაგრამების სახით შეგიძლიათ ასახოთ საწარმოს სტრუქტურა ან მისი განყოფილებები, ურთიერთობა პარტნიორებთან ან საკრედიტო ინსტიტუტებთან, ურთიერთობა მომწოდებლებთან და საბოლოო მომხმარებლებთან.
ნაბიჯი 6
დახაზეთ ე.წ. მიზნის ხე, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ მთელი ორგანიზაციის განვითარების სტრატეგიის დასადგენად, არამედ ერთ დეპარტამენტში ან კონკრეტული ბიზნეს პროცესის გასაუმჯობესებლად. ამ მეთოდის არსი შემდეგში მდგომარეობს: იმისათვის, რომ რამე დიდი გააკეთო, საჭიროა რამდენიმე მცირე პროცესის დაწყება, ერთ სფეროში პრობლემები არ მოგცემთ საშუალებას მიაღწიოთ სასურველს.
